亚洲国际武术跆拳道精英赛流程.docVIP

亚洲国际武术跆拳道精英赛流程 本次活动共分两部分组成： 一、活动组织安排 1、举办“亚洲国际少儿武术，跆拳道精英大赛” ，映象星光文化传播有限公司主办，武比武文化传播有限公司承办，； 2、映象星光文化传播有限公司主办 “亚洲国际少儿武术·跆拳道电视大赛”活动。 二、活动组织领导小组 总指挥：（张铭 ） 1、活动总负责：（张铭），负责本次活动的全面组织及协调工作 2、策划组总负责：（单永生）负责场地布置、参加人员的确定、活动方案的审核与报告、文案审核、主持人确定、礼仪服务人员、彩旗、礼炮、横幅、条幅、鞭炮、胸花、音响、摄像等方面的组织与协调； 3、后勤组总负责：（熊盼盼 ），成员：（ 陈静蓉 ）主要负责活动中人员的工作餐、接待、签到、登记、礼品发放、等事项； 4、协调组总负责：（陈澍 ）主要负责城管、消防、工商等方面协调，做好场地车辆引导，人员疏散等安全保障工作； 5、新闻媒体邀请与接待（ 熊盼盼 ） 7、车辆组：负责人：（ 陈澍 ），负责本次活动中生活保障用车和车辆调度等 8、摄像组：（ 小峰 ） 9、主持组：（ 王贝贝 ） 五、活动流程 活动分为三个部分：前期筹备、现场执行、后期跟进 1、 前期筹备： A、工作计划 流动方案及流程计划的拟定于（12 ）月（ 15）日前完毕； B、场地确定：（深圳） C、奖品准备：根据参加人员的获奖情况备足相应的奖品；（负责人：熊盼盼） D、接待准备：安排人员接待来宾及引导入场面；（负责人： 熊盼盼 ） E、人员邀请与确定；（负责人：熊盼盼 ） a、活动前一周确定邀请人员名单，并与被邀请人最后确定；（负责人：熊盼盼） b、活动前五天将请帖全部送达完毕；（负责人：熊盼盼 ） c、被邀请人员由以下人员组成：政府部门、媒体、公司领导、主持人等。 注：人员邀请应注明来宾身份。 F、物资准备（总负责人：单永生 ） 序号 项 目 内 容 数量 用 途 责任人 1. 签到用品 签到本 2本 来宾签到 熊盼盼 陈静蓉 2. 2 笔 若干 来宾签到 熊盼盼 陈静蓉 3. 3 宣传品 彩虹门、气球、礼花、花 陈成冰 陈静蓉 4. 4 空飘、彩旗 气球加条幅 2+20 宣传 陈成冰 陈静蓉 5. 7 音乐 气氛 田成洋 郭开放 6. 8 舞台 10米*20米 大门口 田成洋 郭开放 7. 9 拱门、横幅 悬挂庆典条幅 2 用于典礼场地及门口 田成洋 郭开放 8. 宣传资料 图册等 汪俊卿 9. 2 媒体 行程方式、人数确定 按人数确定 汪俊卿 10. 3 新闻通稿 作为资料提供给记者 汪俊卿 11. 4 文案 领导讲稿 汪俊卿 12. 主持人讲稿 汪俊卿 13. 6 嘉宾贺稿 汪俊卿 14. 8 奖品证书准备 获奖少儿颁奖 田继 陈成冰 15. 0 礼品 VIP嘉宾·相关媒体 熊盼盼 16. 0 录像、照相 小峰 17. 1 其它 会议日程 若干 相关人员人手一份 陈静荣 2、 现场控制：（单家乐）包括场地布置及活动流程与控制 A、 场地布置：（具体执行田成洋） 包括外场与内场 a、 外场布置：（具体执行陈成冰） 1 外场适当的地方插彩旗 2 在典礼舞台两侧放置两个空飘 3 在大门口悬挂开业条幅， 4 在大门口两侧放置庆贺花篮 5 典礼台布置：舞台上设：主持台、话筒、音响、鲜花等 b、 室内布置;(具体执行郭开放j 1 安全通道有明显标示 2 签到区设置在入口侧，设桌、椅、本、笔 3 悬挂宣传POP及装饰 c、 活动流程与控制 1）时间：（2011 ）年（ 12 ）月（24 ）日暂定 地点：（中英公学） 主题：“亚洲国际少儿武术·跆拳道电视大赛启动仪式暨深圳赛区精英预选赛” 负责人：（ 张铭 ） 文案：（汪俊卿 ）（主持人串词、开幕式领导讲话稿） 主持人：（王贝贝） 摄像：（ 小峰 ） 音响：（郭开放） 催场：（ 田成阳） 领场：（陈成冰） 接场：（田 继） 现场布置组：田成洋 活动流程： 时间 事项 工作要点 负责人 备注 6：30 会务组人员到岗 活动前准备工作 单永生 8：30 进入备战状态 评委及选手陆续到场，安排好座位 熊盼盼 9：00 大赛开幕 主持人宣布大赛预选开始 张铭 9：05 运动员代表宣誓 运动员代表宣誓 陈澍 9：10 裁判代表宣誓 裁判代表宣誓 陈澍 9：20 比赛开始 主持人宣布大赛正式开始 陈澍 12：00 赛场休息 安排好清场、值班、吃饭 王龙海 14：00 比赛开始 主持人宣布大赛继续进行 陈澍 18：00 比赛结束 裁判打分及主持人宣布决赛名单 陈澍 19：00 颁奖开始 为获奖选手颁奖 单永生 20：3 0 活动结束 清场 王龙海  香港总决赛奖项设置 （冠、亚、季、殿军、第五名五魁） 1、冠军：（1名）颁发奖杯、证书和其它奖品。 2、亚军：（ 1名）颁发奖杯、证书和其