医疗企业有效的会议讲义.ppt

第八讲 有效的会议; 会议是商务活动的一个重要部分，是进行工作的一个重要工具。 ;全球每天要举行数百万次会议;你会开会吗？——只有你重视了开会，你才能开一个高效的会议 ;你开会会迟到吗？;1、 邀请与会者 选择出席者 ——哪些人必须来开会？;提供信息者 ;提供意见者;提供特殊的专长的人;能够授权的人;通知与会者; 准备议程;委员会议议程; 确定地点;你的办公室;下级的办公室;单位会议室;外面的会议室;会议中心; 安排座位;支持性的;合作性的;面对面的;多人会议;; 掌握会议节奏; 准时开会; 履行议程 有效的利用时间 规定休息时间; 控制会议;; 一种不愉快的表情表示出这个人对会议进行的方式感到不高兴。他握紧拳头，低下了头，挑衅地瞪着眼。 ; 这位男士举起他的手吸引主席的注意。他的身体语言表明一种对抗态度。 ; 辨别积极的信号; 这个与会者是一种密切注意的姿势，意味着她对发言者所讲的内容感兴趣。 ; 评估气氛 维持秩序 达成决议; 维持秩序;借 口;设 伏;对 抗;严重混乱; 结束会议;会议参与者的技巧; 积极参与; 辨认对立方; 外表与讲话 ; 外表部分; 获得信心 积极地参与; 倾听发言; 聚精会神地倾听; 尊重他人 “剪接”你的发言; 做备忘录