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五、以经营检讨和中期述职报告为核心的绩效改进体系 目的: 经验与知识共享,学习型组织的学习方式。 持续的绩效改进,通过绩效分析,找出问题,提出改善绩效的行动或措施。 能力开发,发掘潜能,提升素质与能力 寻找支持与帮助。 中期述职报告 中期述职报告 方式: 撰写述职报告 登台进行述职(一般20-30分钟) 评委及听众提问(10-15分钟) 对述职报告及演讲行为进行评价 中期述职报告 述职内容: 目标承诺陈述(量化指标、完成情况) 主要业绩行为分析(成功事项分析、提炼经验) 主要问题分析(失败事例分析) 面临的挑战与机会(SWOT分析、竞争对手分析、市场状况) 绩效改进要点与措施 能力提升要点及方法 要求得到的支持与帮助 目标调整及新目标的确定 案例:G公司工作述职报告 表一:计划目标完成情况自检 案例:G公司(续) 表二:问题分析及改进策略 问题分析: 改进策略: 案例:G公司(续) 表三:任职资格评定表: 案例:G公司(续) 表四:沟通及指导记录表 沟通及指导记录: 述职者: 直接上级: 案例:G公司(续) 承诺目标及衡量标准: 具体实施措施: 任职资格改进计划: 表五:下阶段工作目标 案例:H公司工作述职报告 1、工作成绩 总结上半年的业务与管理工作,针对KPI目标和影响KPI的根源性原因,按照优先次序,列出最主要的三项不中和最主要的三项成绩,并扼要地指出原因。 2、市场数据及竟争对手比较/业务环境及最佳基准比较 通过准确扼要的数据和指标,说明客户、竟争对手和自身的地位、策略、差异和潜力,特别关注变化、动向、机会和风险,关注影响公司和部门KPI实现的市场因素和环境因素,以及业界最佳基准。 3、KPI完成情况 报告上半年KPI完成程度与上年同期水平相比的进步情况,审视全年目标、挑明目标的达成程度,说明差距和原因。 4、核心竟争力提升的策略与措施 指那些完成KPI和增强公司潜力的关键策略和措施,各部门要围绕公司目标,回顾本部门业务策略、中心工作以及核心产品/业务改进措施的落实情况和进展情况,并对实施结果进行计划。支持部门要检查公司重大管理计划的推进和阶段目标的完成情况。 5、客户/内部客户满意度 衡量我们各项工作的重要尺度。业务部门要说明和分析内部客户满意度,特别是最满意的比率,最不满意的比率,那些客户和内部部门最满意,那些最不满意,下半年如何改进。 6、组织学习与成长 公司通过组织建设、执行重大管理计划和IT建设,不断提升公司的核心竟争力。各部门要提出和检查提高员工职业化技能的计划、措施和效果,报告和分析组织气氛指数,检查公司重大管理计划在本部门的推进和阶段目标的完成情况。 案例:H公司(续) 案例:H公司(续) 7、预算与KPI承诺 管理必须形成闭环,各部门根据自己的历史水平及与竟争对手的比和公司要示,对KPI和业务自我作出承诺,提出挑战目标,标准预算,以便检查和考核,以形成自我激励、自我约束机制。 8、意见反馈 提出需上级关注的战略总是和相关部门在运作方面的支持需求。 六、以提高管理者人力资源管理责任为核心的绩效改进系统 绩效管理循环 辅导 沟通 不断创造 高业绩 目标 计划 评价—开发 报酬 激励 目标 —依据战略与经营计划,确认目标、任务和努力方向。 辅导 —管理者作为教练员承担指导、支持下属工作,教育、培养部下的责任。 评价 —公平、公正地对下属的工作和潜能进行评价。 报酬 —给予贡献者以合理回报。 绩效管理循环 管理者的绩效观念 对于管理而言,绩效包括三方面的含义 1、管理者本人的绩效 2、管理者所辖员工的绩效 3、管理者所辖部门的绩效 其核心是部门的绩效,管理者应通过改进绩效管理以实现部门绩效改进。 绩效管理的含义 绩效管理就是管理者和员工双方: 就目标及如何达到目标而达成共识,并增强员工成功地达到目标的管理方法。 绩效管理不是简单的任务管理,它特别强调沟通、辅导及员工能力的提高。 绩效管理不但强调结果导向,而且重视达成目标的过程。 绩效考核在绩效管理中的地位及作用 从绩效管理的大循环看,通过考核以实现监督和评价,检查目标是否达成,决定奖惩。 从绩效管理的小循环讲,通过考核以做到从经验中反省、学习和提高。 从管理学的“计划—组织—领导—协调—控制”这一闭合循环过程中看,每一个环节都需要检查和反馈,绩效考核就是要将“检查和反馈”制度化。因此,绩效考核实际上是管理者日常管理中的一个工具和手段。 绩效考核中各自的角色 公司人力资源部 考核制度的制定 部门人力资源部 考核制度的细化 (考核部门特色) 各级HR和管理者 绩效标准的建立 (落实到每个职位) 各级管理者及员工 绩效管理的实施 (计划、交流、观
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