归档文件整理规则演示课件.pptVIP

排列 * 。 排列是指归档文件在分类方案的最低一级类目内，按时间结合事由排列。 1、在最低一级类目内尽量将重要事由文件放在前面，其他事由文件按照时间先后 2、同一事由的文件，按照文件的形成先后顺序排列 3、会议文件、统计报表等成套性文件可集中排列 * 。 编号 ▲编制归档文件档号▲编页码▲加盖归档章 Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipisicing elit. * 。 档号编制原则 唯一性原则 1 合理性原则 2 稳定性原则 3 扩充性原则 4 简单性原则 5 * 。 档号的编制：依据分类方案和排列顺序编写档号 档号的结构：全宗号-档案门类代码·年度-保管期限-机构（问题）代码-件号。（全宗号-档案门类代码·年度-保管期限-件号） 。如“Z109-WS·2011-Y-BGS-0001”。 档号按照以下要求编制： a）全宗号：档案馆给立档单位编制的代号，用4位数字或者字母与数字的结合标识，按照DA/T 13-1994编制。 b）档案门类代码·年度：归档文件档案门类代码由“文书”2位汉语拼音首字母“WS”标识。年度为文件形成年度，以4位阿拉伯数字标注公元纪年，如“2013”。 * 。 LOREM IPSUM DOLOR c）保管期限：保管期限分为永久、定期30年、定期10年，分别以代码“Y”、“D30