企业成本的最优化管理与解决方法讲义.ppt

买方团购: 谈判实力强的情形 购买了行业产出的很大一部分 购买的产品销售额占卖方年销售的大部分 能够不花很大代价就能转移到其他产品 行业产品差别不大或标准化 买方后向整合进入行业的可能性很大 成功要点 同步工程与同步采购战略 采购策略不等于杀价 价格降到一定程度，要想继续获得价格的突破，采购人员必须具备采购工程师的专业技术分析能力和采购技巧，而不是靠杀价。 采购模式: 集中采购 一个民营企业的亲属竞向供应商索要20%的回扣。不少企业采用分权模式管理来避免采购腐败问题，这在企业规模比较小的时候是可行的。但规模大了，管理越来越难，集体腐败、集体对抗、集体消耗等经营风险不可避免，流程效率也非常低。最好集中采购，分权管理 第 部分 削减印刷费用 为何过高？ -品质与交货期要求严格 -频繁变更供应商 -经常临时修改 -一篮子委托广告代理公司采购 -费用分散于各部门与各项目 -供应商谈判不充分 -未按价格谈判的商定规格采购 -规格与数量过剩颜色变更频繁 -没有知道究竟有多少印刷费 特性与策略 -供应商替换较易 -富有成效的价格谈判 -修改决策流程 印刷费用:基本结构与价格决定机制 与供应进行彻底的价格谈判，需要了解印刷费的基本结构和价格决定机制 令人费解: 鲜有了解者 行业结构分析 销售额排名前2名约30%的市场份额 市场结构平缓 行业价格相对稳定 市场规模逐步缩小 “除一部分特殊颜色加工的物品外，其他印刷品较易寻找可替代供应商” 此为关键结论 印刷品的成本结构 费用项目 成本动因 企划与设计 促销类印刷品多承包给广告代理商 制版 印刷 图象、DTP编辑及颜色校正等 刷版 印刷版—PS、CTP与直接版-安装至印刷机器 印刷 费用 多为胶印且因数量色数不同使用不同机器 加工 装订裁剪折叠等难易各不相同 运输 多委托给外部运输公司 操作费用+ 纸张 因用途不同使用不同规格与类型 印刷-纸张-加工费用: 动因 印刷费用: 因一种颜色制成一块印刷版，所以色数决定价格 加工费用:加工难度与操作的复杂程度 纸张费用: 尺寸、厚度和是否为再生纸、有无涂光共同决定品质—促销类印刷品通常过于追求品质导致纸张成本高昂 成本结构与价格策略 高FC/低VC VC 单 价 采购数量 FC 降低印刷费:途径 供应商管理 -不断开发新供应商 -精简供应商数量 -转向集中统一采购模式 -实行供应商试行期制度 以确保交货期及价格间 的平衡 内部挖潜 -统一部门间规格(成本最 低的规格) -精简纸张材质与加工等级 -积累数据平台以巩固效果 降低印刷费: 操作要点 把握事前采购信息 -谁 -何时 -规格 -数量 -单价 编制采购需求计划书 -反映整个企业全年采购量 -用纸等级与规格 培植供应商-对特殊颜色加工要求全程参与 第 部分 削减杂项费用 复印 办公用品 租赁(含车辆与PC) 交通(搬家与快递) 文件保管 捐款与会员费 与竞争力无直接关联 通常疏于管理/源于分散 价格比较和供应商替代较易-利于短期内大幅削减 常见问题 盲目追求低成本:限制复印 规模过剩 -追求彩印 -1人乘4-6人车 供应商谈判不充分 -轻信“已打高折” -均为高度竞争行业 -应积极谈判 复印: 成本结构与动因 机器费用 -前期投资成本 -租赁模式下的利息与租 赁公司的管理费与利润 营运费用 -每张定价 -复印量 -月度单价(时间驱动) 汽车租赁:类型与动因 汽车租赁属于维修租赁(在融资租赁基础上增加维护保养-客户无须负担) -汽车价格 -税金 -保险 -维护 -利息 -租赁公司管理费与利润 融资租赁 经营租赁 削减杂项费用: 途径 供应商管理 -供应商数量众多 -精选少量供应商 -集中批量采购(汇总年度 采购总量与供应商谈判) 内部挖潜 -统一各部门采购规格与 数量 -按需采购/消除过剩采购 -权衡租赁与购买(不需支 付用途公司管理费和利 润但须增加费用) 成本分类: 决策角度 管理角度 -可控与不可控 -增值与非增值 决策角度 -相关成本:受决策影响 -无关成本:不受决策影响 削减杂项费用: 操作要点 指定专人负责谈判(避免分散谈判) 适时租赁 严格遵循相关标准 率先行动(杂项费用成本削减空间和效果最明显) 第 部分 物流费用控制 日常业务链内的物品因保