第4章节 出口托运单证资料.pptVIP

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第4章 出口货物托运单证 第一节 国际货物运输综述 国际货物运输(International Cargos Transportation)是指在国与国(/地区)之间的货物运输。包括国际贸易物资运输和国际非贸易物资。国际货物运输通常又称为“国际贸易运输”。 货物的运输涉及运输方式、装运期、装卸港口、运输单据等事项,进出口企业应熟悉运输业务流程,与货物运输代理企业密切配合,本着“安全、迅捷、准确、节省”的原则开展此项业务。 各种运输方式及比较 合同中装运条款 (一)装运期 (二)装运港和卸货港 (三)分批装运和转运 (四)装运通知 (五)装运单证 (六)国际货物运输承运人 第二节 托运单据 商业发票的作用和缮制 包装单据和装箱单的缮制 海洋运输及相关单据缮制 航空运输 国际多式联运 一、商业发票 第一栏:出票人名称与地址 第二栏:发票名称 第三栏:发票抬头人(To) 第四栏:发票号码(No.) 第五栏:发票签发日期(Date) 第六栏:信用证号码(L/C No.) 第七栏:合同号(Contract No.) 第八栏:起讫地点(From…To…) 第九栏:货物内容、唛头(Quantity Descriptions 、Shipping marks) 第十栏:价格(Price) 第十一栏:特殊条款(Specialterms) 第十二栏:签名(SIGNATURE) 定义:包装单据(PACKING DOCUMENTS)是指一切记载活描述商品包装情况的单据,是商业发票的附属单据,也是货运单据中的一项重要单据。 作用:是补充商业发票内容之不足,通过表内商品的包装件数、规格、唛头、重量单项目的填制,明确阐明商品的包装情况,有利于买方对进口商品包装和数量的了解以及国外买方在货物到达目的港时,供海关检查和核对货物。 包装单据常见种类 装箱单(Packing List) 包装说明(Packing Specification) 详细装箱单(Detail Packing List) 包装提要(Packing Summary) 重量单(Weight List/Weight Note) 重量证书(Weight Certificate/Certificate of Weight) 磅码单(Weight Memo) 尺码单(Measurement List) 花色搭配单(Assortment List) 装箱单的缮制 装箱单缮制的内容 1、出口公司的中英文和地址。 2、单据名称:常见的名称有:PACKING LIST WEIGHT LIST(重量单);MEASUREMENT LIST(尺码单)等 抬头填写进口商公司的名称和地址,也可以空白不填。 4、填写发票的开票日期 5、填写发票的号码 6、填写合同号码或销售确认书号码 7、填写装运港、目的港和中转港名称以及运输方式和船名。 装箱单缮制的内容 8、唛头,与商业发票一致 9、填写商品的数量。(这里是运输包装单位的数量,而不是计价单位的数量) 10、填写商品的名称 11、商品的单位净重和总净重。 12、商品的单位毛重和总毛重 13、商品的单位尺码和总尺码 14、数量的大写 15、特别说明 16、出口公司落款 三、海洋运输 定义 集装箱运输(Container Liner Service) 拼箱运输(Less Than Container Cargos LCL) 办理流程 揽货-订舱-备单-备货-装运-取得装运单据-船舶离港后的善后工作-办理海运托运手续 单据缮制 集装箱货物托运单的缮制要点: 集装箱货物托运单的缮制要点: 四、航空运输 定义 托运流程: 办理托运-预配舱、预订舱-制作订舱预报单和操作交接单-收运货物-出口报关-正式订舱-填制货运单、装板-随机文件 -交接-装运通知 单据缮制 空运托运单 中国民用航空总局制订了统一格式的“国际货物托运书”(Shippers Letter of Instruction)。 五、国际多式联运 含义 基本操作程序 采用成组运输方式 实现“门到门”运输 货物交接地点与交接方式 整箱/整箱(FCL/FCL) 整箱/拼箱(FCL/LCL) 拼箱/整箱(LCL/FCL) 拼箱/拼箱(LCL一LCL) 单证手续 第三节 危险货物运输 本章小结 复习思考题 实训操作2:制作商业发票和装箱单 实训操作3:制作订舱委托书和办理订舱 (1)托运人(Shipper):全称、地址、城市、国名。 (2)收货人(Consignee)和另请通知(Also Notify),收货人的全称、地址、城市、国名以及电话或传真号码,以便航空公司(或代理)通知收货人提货;如另有通知人也应详细填入。 (3)始发站:始发站(Airport of Apparture)机场或城市。 (4)到达

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