《计算机文化基础WindowsXP版》Excel电子表格.pptVIP

第4章 Excel电子表格　 4.1 Excel基础知识 4.2 单元格数据的输入 4.3 基本操作技巧 4.4 单元格数据的编辑 4.5 管理工作表 4.6 单元格引用 4.7 自动求和 4.8 公式与函数的应用 4.9 使用图表 4.10 数据排序和筛选 Excel是一个典型的电子表格制作软件。它不仅可以制作各种表格，而且还可以对表格数据进行分析，根据数据制作图表等。利用Excel 2003进行办公，可以容易地进行库存管理、建立财政开支与收入状况表，以及复杂的会计账目等。 在Excel中，一些基本操作方法与Word大同小异，如选取文本、复制、移动和粘贴文本、撤消和恢复、打印等，本章将不再重复介绍这些类似的功能，读者在学习时可参考第3章的内容。 本章学习目标 4.1 Excel基础知识 4.1.1窗口的组成 (图示) 启动Excel 2003有多种方法： 直接双击桌面上的快捷图标 。 选择【开始】|【所有程序】| Microsoft | Microsoft Excel命令。 在【资源管理器】双击以.xls为后缀名的文件。 2.6.2工作簿、工作表、单元格 1、工作簿 2、工作表 3、单元格 4.2 单元格数据的输入 1、输入数据的一般方法。 输入数据后确认输入，有以下几种方法。 2、输入数值数据。 3、快速填充重复数据。 4、自动填充重复数据。 5、自动完成输入。 4.2 单元格数据的输入 注意： 自动完成输入只适用于文本数据，而对于数字数据就无能为力了 。 4.3 基本操作技巧 4.3.1 选定单元格 1.利用鼠标选定单元格范围的方法。 2.利用键盘选定单元格范围的方法 4.3.2 复制、粘贴与移动 1、复制并粘贴单元格 (具体方法) 2、复制并粘贴单元格中特定的内容 3、移动单元格 对工作表编辑主要是针对单元格、行、列 以及整个工作表进行的包括撤消、恢复、复制、 粘贴、移动、插入、删除、查找和替换等操作。 4.3 基本操作技巧 4.3.3 插入和删除单元格 1、插入单元格。 2、插入行或列单元格 3、删除单元格 4、删除行或列 4.3.4 合并居中 (具体方法) 4.3.5 调整列宽、行高 1、使用对话框调整列宽与行高。 2、使用鼠标调整列宽或行高 3、调整最适合的列宽与行高 4.4 单元格数据的编辑 4.4.1 设置数字的格式 1、使用对话框设置数字的格式 2、使用工具栏设置数字格式 4.4.2 其他设置 4.4.3 设置表格的样式 1、复制格式 2、定义并使用样式 3、修改或删除样式 (具体步骤) 4.5 管理工作表 4.5.1 在多个工作表之间切换 4.5.2 新建和重命名工作表 1、新建工作表 2、重命名工作表 4.5.3 移动、复制和删除工作表 4.5.4 工作表的拆分和冻结 1、拆分工作表 2、冻结工作表 4.5.5 保护工作表和工作簿(具体步骤) 4.6单元格引用 4.6.1 单元格引用及引用样式 1、单元格地址所表示的数值 2、单元格地址所表示的数值范围 3、有两种方法可表示整行或整列 4.6.2 绝对引用与相对引用 1、相对引用的意义是指单元格引用会随公式所在单元格的位置变更而改变。 2、绝对引用是指引用特定位置的单元格。如果公式中的引用是绝对引用，那么复制后的公式引用不会改变。 4.7 自 动 求 和 Excel对一些常用的快速运算设置了按钮，例如，求 和、平均数、计数、最大、最小。下面以自动求和为例。 1、在需要求和的一组数旁边选择一个空白单元格，如E1。 2、单击常用工具栏上的 按钮，此时该单元格会出现求和公式，Excel根据第一步中选定的需要求和的单元格位置，作了一个求和方式的估计。 3、从键盘输入范围的标记，也可以直接用鼠标操作，按鼠标左键拖动，看到拖动过程中有一闪烁的虚线方框即是选中的范围，同时结果单元格中的范围标记也随之改变，如图所示。 4、选定范围后，释放鼠标按回车键或单击编辑栏的输入按钮，结果即可在E1单元格中显示出来，如图所示。 4.8 公式与函数的应用 4.8.1 公式的使用 1、公式的运算符 (运算符种类 ) 2、使用公式计算的一般规则 3、更新公式计算的结果 4.8.2 函数的使用 1、求和函数的使用 2、其他函数的使用 4.8.3 公式和函数的自动填