企业管理系统分析说明.ppt

生产管理－功能简述 生产管理功能模块是完成企业生产过程中的日常管理，主要包括： 生产计划的编制、生产派工单的下达 生产BOM结构的设置和管理 车间原料领用和完成产品的入库管理 可以对完工产品的成本进行自动计算 自动生成生产过程的各种统计帐表 并与销售、采购、库存、财务等模块实现了集成 生产管理－企业中存在的问题 生产没有办法按期交货 生产部门所需材料不能及时供应 很长时间才能计算出产品物料情况 个别物料短缺造成生产中断 生产计划和能力计划不能很好衔接 计划制定不准确 生产管理－信息系统解决 提供根据销售订单由系统参考库存、采购周期、生产能力等信息自动计算出生产计划建议和采购计划建议 提供各种生产模拟流程及数据 提供各个时间的生产按排 提供与库存、采购集成，生成采购时间点，仓库备料的时间 提供全面、多角度的生产统计分析报表 生产管理－企业获取的效益 生产工作流畅，流程规范 提高了交货准确率 避免了采购的盲目，生产的盲目 降低库存积压，提高库存资金周转 增强了各环节的协调配合 降低了生产成本，提高工作效率 远程WEB查询－功能简述 远程WEB查询功能模块是完成企业对分支机构日常经营活动的监督管理，主要包括： 财务各种帐表的时时查询 资金的使用时时查询管理 采购、销售、库存数据的时时查询 往来帐务的数据查询 远程WEB查询－企业中存在的问题 对异地的存货无法做到远程控制，不清楚企业的实际库存 资金的上缴和使用无法监控 采购单据不能及时传递 销售业务的真实性无法考证 异地公司 异地公司 异地公司 远程WEB查询－信息系统解决 提供可以时时查询异地存货各种帐簿，并且可以追溯到每张入、出的原始单据 提供时时的资金状况查询 提供时时异地公司的各项财务数据帐表 提供时时的异地公司的经营活动情况 远程WEB查询－企业获取的效益 突破了时间、空间、人力上限制 实现全面、时时的掌握监控异地公司的经营状况 加强了资金使用管理 提高了对异地公司管理的深度，不只时停留在面上的管理 获得了及时、准确、真实、完整的统计数据 海软科技 孙伟文 张文波 ufsoftswg@ 海软科技有限公司 2003年9月 企业管理信息系统功能分析 内 容 总体构架 业务模块的主要功能 企业各环节现有的问题 业务模块功能是如何解决 给企业带来哪些效益 总体流程 帐务管理 应付管理 工资管理 会计界面 应收管理 固定资产 采购管理 库存管理 销售管理 计划管理 WEB查询 汇总报表 BOM结构 生产管理 系统管理 共用档案 考评管理 文档管理 财务分析 业务分析 报表管理 成本管理 委外管理 销售合同 采购合同 工作流技术 线索号管理 财务管理－功能简述 帐务处理功能模块的主要功能是完成日常财务核算中会计凭证的填制、审核、记帐;生成财务上的总帐、明细帐、现金银行日记帐、多栏帐等会计帐簿;提供出纳的银行自动对帐、资金日报;同时可以完成月末期间损益及成本的自动结转;并且实现了与采购、销售、库存、生产等业务模块的集成，通过业务模块的原始单据自动生成财务所需要的会计记帐凭证。 财务管理在系统中功能划分主要包括两大功能模块，即“帐务处理”、“通用报表” 通用报表功能模块的主要功能是完成日常财务核算中资产、损益、费用、收入等各种财务报表的自由设计编制，还可以通过设置公式从财务、业务等功能模块中自动取的数据生成所需的财务分析报表，并且可以通过取出数据的报表生成各种图形分析表 财务管理－企业中存在的问题 财务人员的工作量 内部：帐、货、钱不能同时一一对应 外部：发货、回款、发票及合同、订单执行情况不能与客户一一对应 财务数据的无法在第一时间内及时、准确、完整得到 帐实不符，资金体外循环 财务分析数据不准确 财务管理－信息系统解决 会计凭证、会计帐簿、会计报表等系统自动生成 财务与业务模块实现集成，企业内各环节实现联动做到帐、货、钱同时一一对应 系统中通过单据与单据，单据与凭证之间的关联，从而实现了跟踪、追溯及一一对应 企业经营活动中所发生各项业务数据通过网络和集成的系统自动传递 企业在经营活动中每一次的货物转移通过系统时时自动生成各种财务帐簿 财务管理－企业获取的效益 减少工作量，提高工作效率 规范财务文档资料 第一时间内得到及时、准确、完整企业经营活动中所发生各项财务数据 从而实现售前预算、事中控制、事后分析 实现帐实相符 往来管理－功能简述 往来管理在系统中功能划分主要包括两大功能模块，即“应收管理”、“应付管理” 应收管理功能模块主