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供应商培训—ISP财务结算 中央空调顺德工厂财务部 目录 一、业务流程 二、重点关注事项及要求 三、业务操作指引 1、未结算数量对账（应计负债）：供应商提交对账单——系统自动审核——供应商确认——供应商盖章上传扫描件——美的方确认 2、往来对账：维护对账员——供应商提交对账单——美的方进行审核——供应商确认——供应商盖章上传扫描件——美的方确认 3、供应商自助开票： （1）（开票易开票）更新价格——供应商查询可开票数据——勾选开票数据——创建ISP发票——系统自动审核——供应商导入开票易——开票易开票成功后自动回写ISP——供应商将发票原件送达美的——美的方审核导入ERP （2）（手工开票）更新价格——供应商查询可开票数据——勾选开票数据——创建ISP发票——系统自动审核——供应商手工开票——开票后在ISP手工录入税控发票号及开票日期——供应商将发票原件送达美的——美的方审核导入ERP 一、业务流程——财务结算流程：对账-开票 二、重点关注事项及要求 1、开票前必须完成的对账：未结算数量（应计负债）对账、应付往来对账 2、不需提供纸质对账单，改为上传对账单(附件最大3M，扫描后如文档太大，用QQ截图) （一）对账重点注意事项 1、开票前必须更新价格，每天更新一次即可 2、罚扣款及价差按不含税金额进行低开发票，系统自动设定优先匹配罚扣款及退货数据 3、一张ISP发票必须对应一张真实的税控发票 4、按美的方要求时间内开票（定价后两个月内开票），超期系统将自动产生2%罚扣款 5、每月截止29日后，不允许开票（当月28号-次月4号不收发票） 6、超出12个月的接收退货明细不允许对账和开票结算 （二）开票重点注意事项 二、重点关注事项及要求 1、付款计划必须在规定时间内回复（两个自然日） 2、贴息协议必须及时确认并将原件回传美的方 3、付款规则： （1）预付款/质保金/材料调让未开票/委外材料未开票用应计负债和未到期款扣除，不足扣除时用到期款扣除； （2）其他应扣账款都在到期款中扣除 （3）到期可付款为调整后的到期款小于零则为零，否则为调整后到期款金额 （三）付款重点注意事项 二、重点关注事项及要求 付款规则调整： 1、付款条件：发票入账15天后为到期 2、送货到开票不设限制，所有供应商当月送货均可当月开票 贴息、提前付款等发布 每月两次发布贴现信息，正常情况分别为8-9日、21-22日期间发布，供应商可在ISP平台确认是否有贴息需求 其他事项 一家供应商财司开票张数原则上控制在5张内，特殊可单独说明 （四）付款计划调整说明 三、业务操作指引 未结算数量对账 （一） 应付往来对账 （二） ISP自助开票 （三） 付款计划查询 （四） 扣款信息查询 （五） （一）未结算数量对账 提交对账单 系统自动审核 确认盖章上传扫描件 美的方确认 （一）未结算数据对账（应计负债对账） 路径：ISP门户-对账管理-未结算数量对账 第一步：提交对账单 （1）点击“创建对账单”按钮进入应计负债对账创建界面： （2）确认买方，点击查找，查找未结数量的明细数据，然后创建对账数据。月度对账的供应商，截止日期自动带出最近关闭的应付周期的最后一天，如非月度对账的供应商则可对账到当前日期，并可修改实际要对账的日期。 （一）未结算数量对账 提交对账单 系统自动审核 确认盖章上传扫描件 美的方确认 （3）创建对账数据后，点击保存则保存当前的对账数据，状态变成“新建”，当前状态的数据可删除。 （4）点击“发送”，则状态变为“已发送”状态，当前状态的数据不可删除 （一）未结算数量对账 提交对账单 系统自动审核 确认盖章上传扫描件 美的方确认 第二步：系统自动审核 系统设置不需要美的方审核，点击确认，状态为“供应商确认”状态。 （一）未结算数量对账 提交对账单 系统自动审核 确认盖章上传扫描件 美的方确认 第三步：供方确认盖章上传扫描件 （1）状态变为“供应商已确认”后，此时可打印汇总或者明细对账函，并上传对账函 （一）未结算数量对账 提交对账单 系统自动审核 确认盖章上传扫描件 美的方确认 （2）对账函汇总及明细的格式如下： （一）未结算数量对账 提交对账单 系统自动审核 确认盖章上传扫描件 美的方确认 第四步：美的方确认 美的方确认对账函后，状态变为“完成”，即完成对账，此时不能上传附件。 （一）未结算数量对账 提交对账单 系统自动审核 确认盖章上传扫描件 美的方确认 （二）应付往来对账 第一步：对账员维护 路径：ISP门户-对账管理-对账员维护 注意：只有先维护对帐员信息，系统才允许录入对帐单信息 （1）打开对账员维护界面，可看到对账员信息是否维护 （二）应付往来对账 对账员维护 提交对账单 美的方审核 供方确认 盖章上传扫描件 美的方确认 第二步：提交往来对账单 路