亚洲风能大会暨国际风能设备展览会.PDFVIP

亚洲风能大会暨国际风能设备展览会 参展商指南使用说明     欢迎参加第五届亚洲风能大会暨国际风能设备展览会。本指南为各个参展商顺利安排参展事宜提供详 细的资料和必要的信息。 1. 重要信息及相关规定 内容包括： ◎ 展览会搭建、展出及撤馆的日期和时间 ◎ 展会安全保卫 ◎ 电力供应及照明 ◎ 展馆地面承重 ◎ 付款及撤消预定 2. 服务预定检查表／服务提供商联系办法 ◎ 服务预定检查表是各项服务订单截止日期的汇总。参展商可根据自身需要检查其预订项目是否完 备并按时提交至主办单位。 ◎ 展览会各项服务的提供商及详细联络办法。 宣传展示相关表格（表 － ） 3. 1 9     第五届亚洲风能大会暨国际风能设备展览会主办单位将开展一系列展会的宣传攻势。这些宣传活 动将针对参展商在中国及亚洲地区的重要买家。     为了吸引更多的潜在贸易观众参观展览会，主办单位需要参展商的公司信息及计划展出的最新产 品信息，请各参展商填写相关表格。 展览会宣传活动包括： 1. 展会邀请函直邮至重要贸易观众 2. 通过相关媒体发布展会邀请，包括： ◎ 特选相关专业杂志 ◎ 重要中英文报纸 ◎ 网络媒体 ◎ 展会会刊及出版物 展台服务相关表格（表 － ） 4. 10 16     展台服务各个表格提供参展商预订各项必要的展台设施及服务，包括：家具、灯光、电力、电话 传真、压缩空气、水等等。     参展商还将通过这些表格确定电源、墙板、电话线等设施在展台中的位置，以便主办单位统一安排。 i 亚洲风能大会暨国际风能设备展览会 参展商指南使用说明 注意：主办单位根据展馆和各个服务商的要求，制定了各个表格的截止日期，请参展商务必在截止日 期前向主办单位提交相关表格，以便保证参展商各项预订不会延误或产生额外的加急费用。由于延误 提交的订单而产生的加急费会超过原始费用50-100%。 展品运输／仓储服务（表 － ） 5. 22 25     所有重型和大型展品必须由大会指定的展品承运商负责运进展厅并在展台就位。此类展品必须在 进馆第一天运达展会现场，否则将有可能无法进入展厅就位。     参展商如需此项运输服务，请务必于截止日期前提交相关表格，并提供展品的描述、尺寸、重量 以及运达展馆的时间等相关信息。     大会指定运输商将根据展商的要求安排货运事宜并提供展商下列信息：     详细的运输指南 -      展品 到达后的操作规程、收费标准及截止日期 -     关税及展品运输各项规定 -     进口商品的各项规定、收费及截止日期 - 展会其他附加服务表格（表 － ） 6. 17 20     展会附加服务包括：     (a)展台临时工作人员     (b)音像设备     (c) 酒店预定     (d) 签证邀请函     主办单位已经与展馆附近的酒店商谈了优惠价格，由于酒店预留的房间有限，请各参展商尽快提 交酒店预定表格，以便提早得到房间确认。 参展商胸卡（表 ） 7. 21     参展商及其所有展台 工作人员须领取参展商胸卡以便自由进出展厅。主办单位将为各展商准备胸 卡，此表格请务必于 年 月 日前提交至主办单位。 2008 5 15     延误提交此项表格的参展商有可能只能得到空白的胸卡，参展商只能自行填写姓名等相关信息。     主办单位欢迎各参展商联络我们，并希望为展商提供更多服务。我们期望与各展商共同努力使亚洲风 能大会暨国际风能设备展览会取得圆满成功。