第7章-数据库管理软件Microsoft-Access-2010.pptVIP

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2019-11-06 发布于广东
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第7章-数据库管理软件Microsoft-Access-2010.ppt

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７.６　窗　　体文本框控件、标签控件、组合框控件、列表框控件、选项卡控件、图像控件、复选框、切换按钮、选项按钮（单选框）等控件是窗体设计中最常用的控件。１）文本框控件文本框既可以用于显示指定的数据，也可以用来输入和编辑字段数据。文本框分为３种类型，即绑定（也称结合）型、未绑定（也称非结合）型和计算型。２）标签控件当需要在窗体上显示一些说明性文字时，通常使用标签控件（称为独立标签）。标签不显示字段的数值，没有数据源。上一页下一页返回７.６　窗　　体３）组合框控件和列表框控件组合框控件和列表框在功能上是十分相似的。在很多场合下，窗体上输入的数据往往是取自某张表或查询中的数据，这种情况应该使用组合框控件或列表框控件。４）选项卡控件利用选项卡控件可以在有限的屏幕上摆放更多的可视化元素，如表格、文本、命令、图像等。如果要查看选项卡上的某些元素，只需单击相应的选项卡标签切换到相应的选项卡界面即可。５）图像控件使用图像控件可以在窗体中插入自定义图片，让用户制作出更加美观的窗体。对于插入窗体后的图像控件，还可以进一步调整其大小与位置。上一页下一页返回７.６　窗　　体６）复选框、切换按钮和选项按钮（单选框）复选框、切换按钮和选项按钮（单选框）作为单独的控件用来显示表或查询中的“是／否”值，当选中复选框或选项按钮（单选框）时，设置为“是”，如果未选中则设置为“否”。上一页返回７.７　报　　表７.７.１　报表和报表窗口的类型在Ａｃｃｅｓｓ中，报表是按节来设计的，用户可在设计视图中打开报表以查看各个节。在布局视图中看不到这些节，但它们仍然存在，可使用“格式” 选项卡中“选中内容” 工具组来进行选择。若要创建有用的报表，则需要了解每个节的工作方式。节类型及其用途简单介绍如下。（１）报表页眉，此节只在报表开头显示一次。报表页眉用于显示一般出现在封面上的信息，如徽标、标题或日期。当在报表页眉中放置使用“总和” 聚合函数的计算控件时，将计算整个报表的总和。报表页眉位于页面页眉之前。下一页返回７.７　报　　表（２）页面页眉，此节显示在每页顶部。例如，使用页面页眉可在每页上重复报表标题。（３）组页眉，此节显示在每个新记录组的开头。使用组页眉可显示组名。例如，在按产品分组的报表中，使用组页眉可以显示产品名称。当在组页眉中放置使用“总和” 聚合函数的计算控件时，将计算当前组的总和。一个报表上可具有多个组页眉节，具体取决于已添加的分组级别数。（４）主体，对于记录源中的每一行，都会显示一次此节内容。此位置用于放置组成报表主体的控件。（５）组页脚，此节位于每个记录组的末尾。使用组页脚可显示组的汇总信息。一个报表上可具有多个组页脚，具体取决于已添加的分组级别数。上一页下一页返回７.７　报　　表（６）页面页脚，此节位于每页结尾。使用页面页脚可显示页码或每页信息。（７）报表页脚，此节只在报表结尾显示一次。使用报表页脚可显示整个报表的报表总和或其他汇总信息。７.７.２　创建报表１.选择记录源报表的记录源可以是表查询、命名查询或嵌入式查询。记录源必须包含要在报表上显示的数据的所有行和列。如果所需的数据包含在现有表或查询中，则可在导航窗格中选择该表或查询，然后继续执行下一步骤。如果记录源尚不存在，可先创建包含要使用的数据的表或查询，并在导航窗格中选择，然后继续执行下一步骤；或者直接执行下一步骤，在报表工具中选择“空报表”工具。上一页下一页返回７.７　报　　表２.选择报表工具报表工具的分类如表７－３所列。３.创建报表单击所要实现的功能所对应的按钮，如果出现向导，则按照向导中的步骤操作，然后单击最后一页上的“完成”按钮即可。Ａｃｃｅｓｓ会在布局视图中显示所创建的报表，调整报表格式直到符合要求。调整字段和标签大小的方法是选择字段和标签，然后按住鼠标左键拖动边缘，当达到需要的大小时松开鼠标即可。选择一个字段及其标签（如果有），然后拖到新位置来移动字段。右击一个字段，使用快捷菜单上的命令，合并或拆分单元格、删除或选择字段以及执行其他格式化任务，创建后的报表如图７－２２所示。上一页下一页返回７.７　报　　表７.７.３　美化报表创建报表后，还可使用下列功能使报表更加美观易读。（１）添加分组、排序或汇总。（２）使用“主题”获得专业外观。（３）预览和打印报表。上一页返回图７－１　Ａｃｃｅｓｓ２０１０工作首界面返回图７－２　Ａｃｃｅｓｓ２０１０工作界面返回图７－３　建立空数据库并重命名返回图７－４　新建数据库返回图７－５　搜索结果返回图７－６　使用模板创建数据库返回表７－１　数据类型的设计返回图７－７　使用设计视图创建表返回图７－８　选择字