项目管理实务_第11讲_项目管理信息化.ppt

MS Project的项目资源管理 增加项目资源 单击视图栏的“资源工作表”，在表中输入所有项目资源及其“资源信息”。 分配项目资源 回到甘特图任务列表，选中任务（可选中多个任务），“工具-分配资源”命令或者工具栏上的“分配资源”命令，弹出“分配资源”对话框。设置相关资源的使用单位（百分比），非100%时表示该资源同时被其他任务使用，单击“分配”使资源分配生效。 MS Project的项目资源管理 查看资源分配情况 单击视图栏的“资源使用状况”，可查看项目资源的任务分配状况报表。 单击视图栏的“任务分配状况”，可查看项目任务的资源分配情况报表。 调配过度资源 若出现资源过度分配，Project会用红色的方框标识该资源,同时在标记处会出现一个惊叹号。 使用“工具-调配资源”命令,通过“资源调配”对话框可对过度分配的资源进行自动或手动调配。 MS Project的项目资源管理 更改资源的工作日历 当个别资源的工作日程与项目的默认工作日程不同时（如计算假期或设备停工期），可以修改个别资源的日历，必要时也可以建立一个新的基准日历。此时可使用“资源信息-工作时间”对话框，也可以选中资源后使用“工具-更改工作时间”命令。 MS Project的项目成本管理 资源成本设定 单击视图栏的“资源工作表”，在表中输入所有项目资源的“标准费率”、“加班费率”、“每次使用成本”、以及“成本累算”方式。 “开始”累算方式，意味着一旦到达开始时间，成本就会发生了。采用“按比例”累算方式，即项目进行到什么时候，就对资源付费到什么时候。 MS Project的项目成本管理 项目成本的计算 输入了资源的成本，并将资源分配到任务后，Project会自动计算各任务的成本预算。 MS Project的项目跟踪管理 保存基准计划 单击“工具-跟踪-保存基准计划”命令,在“保存基准计划”对话框中,选择“保存比较基准”和“完整项目”,单击“确定”保存。 保存的基准计划将作为项目跟踪过程中的项目实际成本和实际工期的比较基准。 MS Project的项目跟踪管理 录入实际成本和实际工期 打开跟踪工具栏：“视图-工具栏-跟踪”命令 在甘特图任务表格中选中被跟踪的任务,单击跟踪工具栏上的“更新任务”工具,弹出“更新任务”对话框,可在其中设置目前的任务进度信息。 MS Project的项目跟踪管理 查看进度跟踪信息 在甘特图中可看到进度计划和实际完成情况。 在“跟踪甘特图”中可以看到实际进度信息和基准计划信息。 MS Project的项目跟踪管理 盈余分析 “视图-表-成本”、“视图-表-其他表-盈余分析”等。 课堂练习 下面为MS Project 2003的课堂作业，下课时每人提交电子版作业结果，记入平时成绩。 请大家将前两次完成的作业结果（“机关网络中心运维服务监督管理项目”的工作分解结构、项目进度计划、项目成本估算）通过MS Project 2003实现，并提交最终的.mpp文件。 要求：至少要完成创建工作分解结构、项目进度计划、项目资源分配、项目成本计算。 总而言之，项目管理软件仅仅是一个工具，你无法指望它能够自行管理项目。它是一把双刃剑，用得好可以为你提供很大的帮助，但是若用得不好也很可能会带来不小的麻烦。 * 注意：选择“视图-表-项”可回到原始视图。 * 冯万贵 财经与管理系QQ:1966932fengwg@139.com 项目管理实务第十一讲　项目管理信息化 第十一讲　项目管理信息化 项目管理软件的发展 项目管理软件的常见功能 常用项目管理软件简介 MS Project的项目范围管理 MS Project的项目时间管理 MS Project的项目资源管理 MS Project的项目成本管理 MS Project的项目跟踪管理 项目管理软件的发展 项目管理软件的诞生离不开项目管理技术和计算机技术的发展。 20世纪70年代，国内开始研究项目管理软件，但并没有形成产品。 20世纪90年代初，软件行业蓬勃发展，出现专业化的项目管理软件企业。 20世纪90年代末，项目管理软件由单机版发展为网络版，由单功能发展到多功能系统集成。 21世纪以来，项目管理软件出现与其他的企业管理软件进行集成的趋势。 项目管理软件的常见功能 进度管理：通过定义项目活动及其相互的逻辑关系,利用网络技术进行进度计划的管理和跟踪,是项目管理软件应用最普遍、技术最成熟的功能,也是目前绝大多数项目管理软件的核心功能。 成本管理：基本的项目成本管理功能，是与进度管理功能集成在一起的成本计划与跟踪功能。具备高水平的费用管理功能的软件能够集成完成项目生命期内的所有费用的分析和管理，保持各项管理的一致性，并与合同相关内容联系。 资源管理：建立所有项目资源数据，将