高效会议管理技巧与实战演示课件.pptVIP

建议频率：随时 注意事项：切忌太频繁，否则会使员工感觉日日有危机，会让公司陷入工作无序的可怕境地。 处理突发事件的会议 * 2018-12-16 建议频率：按需要 注意事项：可以按需要天天发生，但是会议长度最好不要超过30分钟。 一对一会议 * 2018-12-16 * 二 会议效率不高原因及解决方案 会议效率不高的原因及预防性管理 高效会议的八大特征 会议规范 2018-12-16 高效会议的预防性管理 1.会议时间 * 2018-12-16 会议时间安排的分析 ◆上午7-9点之间，正是员工刚到岗位，准备开始一天工作的时候。这个时候的员工，心绪尚且混乱，还需一段时间才能进入工作状态。因此，试图在这一时间段举行会议、试图让员工回应会议提议或进行业务分析，从人的生理和心理角度来看，是不现实的。 ◆上午9-10点之间，员工已经开始进入工作状态。在这个时间段最适合进行一对一的会谈，同样也是进行业务会谈的最佳时机。 ◆上午10-12点或下午1-4点之间，最适合调动员工集思广益。大家利用头脑风暴，不断想出新点子、新方法。 ◆下午4-5点之间，最好不要安排会议。这个时段的员工开始进入一天当中的倦怠期，人人希望马上回家，在这个时段举行会议往往会事倍功半。 ???? ???? * 2018-12-16 高效会议的预防性管理 2.会议地点 会议室、办公室、现场 3.开