工作日志在研发管理中的应用.pdf

改善研发管理,从TOPO 开始 TOPO 工作日志在研发管理中的应用 杭州云图科技有限公司 | 工作日志在研发管理中应用 一：引子 下列哪些是让研发工程师填写工作日志的恰当理由？（多选） A: 通过工作日志，可以让员工养成良好的工作习惯。 B: 通过工作日志，主管可以了解到员工的工作进度。 C: 通过工作日志，可以促进主管与员工的双向沟通。 D: 通过工作日志，有助于更好的开展量化的绩效管理。 如果你是一名研发管理者，为了让您得到准确答案，我在CSDN 和JAVAEYE 论坛上搜索“工作日志”找到的几个帖 子，你不妨读读，听听研发基层员工对工作日志的看法： 作为一个工作3 年的老员工，我与部门老大干上了，难道就这样走人？ 请问程序员需要写工作日志和计划吗 哪位所在的公司要求写工作日志？要求精确到小时的？ 请推荐好的工作日志管理软件 我每天都要写这样的工作日志，给一些鸟人看，大伙发表一下。 每天写工作日志、周报你怎么看？ 工作进度反馈，有一种更优雅的方式吗？ 如果你是一名研发工程师，那么下面的这个讨论你也可以读读，听听研发管理者们对推行工作日志的看法： 关于让研发工程师写工作日志的思考 在你仔细研读了上面这些讨论内容后再结合你们团队的实际情况，然后再做选择。想知道答案吗？本文可以让你全 面了解在研发团队中推行工作日志的目的，以及如何设计一个让一线开发人员不再反感和抱怨的日志系统，并且让 研发管理者又能够达到推行工作日志改善研发管理的目的。 二：导读 第一部分: 理论篇 很多研发团队都在推行工作日志，然而不少研发团队在误用工作日志，诸如希望想达到了解进度，促进沟通或叠加 一些所谓的绩效管理等功能都让工作日志的开展和 推行承载了太多不必要的内容。其实，本文所要表达的关于工 作日志最有价值之处在于：工作日志是目前最有效的回答“研发人力投入到哪些地方去了？” 这个问题的手段。 此部分相关内容： 工作日志之误用篇 工作日志之目的篇 第二部分：功能篇 然而，要达到工作日志解决“人力投入到哪里去了？”这个核心问题，需要对工作日志系统的功能做良好的设计，因 此本文接着为读者介绍了工作日志的一些极其有用的功能，包括如何正确的设计工作日志的填写表单，如何方便容 易的分享工作日志，以及为了最大程度上减少开发人员工作日志填写的录入负担，系统应该提供的一些便捷的日志 拷贝功能等。 此部分相关内容： 工作日志之设计篇 工作日志之分享篇 第三部分：管理篇 在介绍完基本的工作日志功能后，我们接着向读者介绍了如何使用工作日志的统计的功能来达到了解人力投入到哪 些地方过去了的问题。如果不对工作日志进行多功能，多维度的统计，那么工作日志的作用就会失去大半。 此部分相关内容： 工作日志之个人统计篇 工作日志之部门经理篇 工作日志之项目经理篇 结合工作日志的目的，从提高研发协作效率的角度出发，杭州云图科技设计和整合了所有工作需要的工作日志的相 关功能到Topo 系统中，希望能够借助于此功能，在帮助研发团队的改善协作效率的基础上，提升公司管理组织的 管理效率。 三：正文 工作日志之误用篇 目前，国内不少稍上规模的研发团队都要求员工写工作日志，而且推行工作日志的管理初衷也是五花八门。然而， 笔者以为，下面的这几个让员工写工作日志的出发点都不大妥当。让研发工程师写工作日志，还是最好不要给出下 面的4 个理由。 一：通过工作日志，可以让员工养成良好的工作习惯。 为了支撑这个理由，有些研发主管可能会让他的员工去学习一下 “戴明环” （PDCA），也许还会推荐他们去阅读时间管理大师阿代尔的杰作 《时间管 理》，甚至还能给员工引入 “时间管理”的培训课程！ 然而，这一条理由仅对有上进心或自我约束能力强或 “比较听话”的员工有 效，你却不能指望你的团队里大都是这类员工。因此在面对每天都要填写工 作日志这件事情上，很难说这个理由能让他们欣然接受。毕竟，如果仅仅是 为了