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中国人历来热情好客,早有古语“有朋自远方来不亦乐乎。” 掌握迎来送往的礼仪不仅仅体现企业的文化,同时也展现个人的性格与教养。 接待礼仪 陌生接待 满面笑容地欢迎/接收名片确认公司名与姓名/仔细地询问来访意图/与客人要找的人联系,请求指示/依照指示引导来客 预约接待 满面笑容地欢迎/若对方自我介绍了公司名称和姓名,就说“是A先生吧?我们一直在等候您的到来。/或回答”我想我们的XX经理正在等您,我马上联系。”/与相关人士联系,请求指示/依照指示待客。 接待礼仪 重要接待 对于总要的客人到访,必先提前做好接待准备(接待规格/接待人员/接待时间/接待地点/接待餐饮)满面笑容地欢迎/看座/奉茶 礼貌拒绝 若来访者要见的人不在,应告知客人何时再来。/自己腾不开手时,告知对方理由。/若是没有预约的来访,而不便接待的时候,告知对方先电话预约。 二、迎来送往5方面 迎送规模:参照已有的标准 主人身份:接待人数以及东道主身份与客人相当 迎送时间:双方协商、留有余地 迎送地点:来宾抵达之处、来宾下榻地点、主方办公地点 双方确认:时间、地点一经确定,立即要正式告知来宾,并在迎送活动举行前再次确认。 迎宾礼仪 主人或主接待人亲自迎客 正规接待场合着商务装 遵循提前到达的原则 送宾礼仪 主要迎接人员都应参与送别 若是贵宾,需举行专门的送别仪式 待客人消失在视野里之后,方可离开 上茶的礼仪 2、奉茶三要三忌: 要讲究顺序、要语言得体、要手势优雅; 忌太满、忌太烫、忌喝完再加; 1、茶器选择:尊贵客人忌用一次性杯,;重要场合要用瓷杯;隆重场合要四件套; 上轿车礼仪 下轿车礼仪 知识回顾Knowledge Review 手势礼仪 掌心向上的手势有诚恳、尊重他人的意思:介绍某人、为某人引路指示方向、请人做某事时,应该掌心向上,以肘关节为轴,上身稍向前倾,以示尊敬 俗语云:“心有所思,手有所指 ” 招手致意、挥手告别、拍手称赞、拱手致谢、举手赞同、摆手拒绝;手抚是爱、手指是怒、手搂是亲、手捧是敬。 不雅举止特别提示 眼神冷漠 交头接耳、当众玩笑 打喷嚏、挖耳鼻、打哈欠、伸懒腰 当众照镜子、化妆、修指甲 整理衣物、抖手脚、脱鞋袜 嚼口香糖、随地吐痰 第二讲 社交礼仪 一、会面礼仪 中国人常讲“见面三分情” 那么初次见面如何做才能体现尊重、赢得好感与信赖呢? 称呼礼仪 无称呼 绰号性称呼 不恰当的简称 行政职务 技术职称 职业称呼 称呼姓名 问候礼仪 次序:由尊而卑,由长而幼,由近而远 态度:主动、热情、自然、专注(眼到、口到、意到) 内容:直接问候式;间接问候式“忙什么呢?”“吃了没?” 自我介绍礼仪 镇定自信 把握时间 内容清晰完整 令人印象深刻 为他人介绍礼仪 谁做介绍:主人、主接待人; 介绍顺序:客人、尊者居后被介绍 介绍内容:加入双方相关资料 集体介绍:单项式、双向式 体现优雅的介绍动作 被他人介绍 态度友好:起身微笑、面向对方; 热情回应:介绍完毕说“您好”!“幸会”!“久仰”!等客气话表示友好。 男女有别:男士被介绍给女士,男士应该主动点头并稍稍欠身,然后等对方的反应,如果对方伸出手来,男士应立即伸手轻轻一握。女士被介绍给男士,一般来说,女的微笑点头,如愿意和对方握手,则可以先伸出手来。 握手礼仪 先伸手,必为尊 身体站立略前倾 看眼睛,带微笑 伸出右手去 握虎口,七分力 三五秒钟最为宜 名片礼仪 使用礼仪? 如何递送? 双方同时递送应先收下谁的? 如何接收名片? 1、什么是沟通 所谓沟通,就是通过肢体动作、眼神表情、语言文字等方式,达成共同认知,建立共识的过程。 2、沟通类别 人际沟通——以人际关系为导向,目标是取得信任、建立融洽的关系; 工作沟通——以工作效率和准确性为导向,要求一是信息要准确,二是传播速度要快; 商务沟通——以客户效益的导向,让客户自愿主动购买我们的产品。包含人际沟通和工作沟通的技巧。 3、和谐沟通五项原则 多听善问 双向互动 增加能量 注意情绪 建立关系 沟通是对话,而不是说话,要注重双向交流; 沟通是信心的传递,情绪的转移,沟通最忌讳的是降低别人的能量。 沟通要先处理心情,再处理事情; 先建立人际关系,再建立生意关系; 善问,多听,少说。准确的说,恰当地答。 4、沟通礼仪六不谈 不非议党和政府。 不非议自己的领导、同行、同事。 不涉及国家和行业的秘密。 不涉及隐私话题 不评论交往对象的内部事务。 不谈论格调不高的话题 。 你多少岁了? 你开什么车? 你住哪里? 你家房子多大? 你结婚了没? 有没有孩子? 你过去干什么的? 5、商务沟通七不问 6、倾听的内涵 倾听的四层含义 倾听的三个层次 倾听的注意事项 7、愉快交谈五步骤 点头 回应 赞美 微笑 关注 三、拜访礼仪 拜访前 提前预约 遵守约定 拜访中 遵
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