时间管理_新员工入职培训教材.pptVIP

时间管理的概念 时间管理误区 时间管理基本方法 时间管理操作技巧 时间就是效率 时间就是金钱 时间就是生命 一寸光阴一寸金，寸金难买寸光阴 如何减少时间浪费 如何有效完成既定目标 1.1 我们理解的概念 时间 时间管理 那么时间究竟是什么呢 ？ 时间的特性 时间的供给量是固定不变的，在任何情况下不会增加、也不会减少，每天都是24小时，所以我们无法开源。 时间 供给毫无弹性 无法蓄积 无法取代 无法失而复得 要想能够真正地了解时间并且管理“时间”，我们有必要对时间的本质有深刻的认识 时间不象人力、财力、物力和技术那样被积蓄储藏。不论愿不愿意，我们都必须消费时间，所以我们无法节流 任何一项活动都有赖于时间的堆砌，这就是说，时间是任何活动所不可缺少的基本资源。因此，时间是无法取代的 时间无法象失物一样失而复得。它一但丧失，则会永远丧失。花费了金钱，尚可赚回，但倘若挥霍了时间，任何人都无力挽回。 1.2 时间的特性？ 时间管理的概念 时间管理误区 时间管理基本方法 时间管理操作技巧 时 间 大 盗 没有目标、次序和计划 打扰（电话或没有预约客人） 个人缺乏组织能力 叫人同一时间完成多项工作却不懂得拒绝 文书工作及繁文缛节 资料不完整或有所延误 分不清责任和权力 重要性次序无所调整 缺乏自律 会议 时间管理误区 不知如何做计划 过分强调“知难行易”而认为没有必要在行动之前多做思考； 不了解做计划的好处； 计划与事实之间极难趋于一致， . 工作缺乏计划 不会安排 职责权限不清，工作内容重复 工作时断时续 沟通不良 事必躬亲，亲力而为 组织工作不当 规范流程不严谨 习惯拖延时间， 不擅处理不速之客的打扰。 不擅处理无端电话的打扰。 泛滥的“会议病”困扰。 时间控制不够 自控力不强 完整的文件处置系统 纸面文件夹和电脑文件夹 整理整顿不足 能动性不够 个人的消极态度 做事拖拉，找借口不干工作 唏嘘不已，做白日梦 工作中常常闲聊 进取意识不强 人最大的敌人其实是 自己 考试前的时间管理 时间管理基本理念 管理时间 管理自己 时间管理理念的沿革 便条、备忘录便签纸 日程安排表 效率手册 商务通 设立短期 中期、长期 三种目标 列单---组织---删除---习惯---成就 时间管理的概念 时间管理误区 时间管理基本方法 时间管理操作技巧 有目标才有结果，目标能够激发我们的潜能 在选择或制定目标时应考虑两个方面： 一是目标要符合自己的价值观， 二是要了解自己目前的状况 3.1 明确目标 世界上没有真正懒惰的人，只是没有足够吸引他的目标 如何制定完整的目标 　　 具体的 （specific） 　　可衡量的 （measurable） 　　可达到的 （attainable） 　　相关的 （relevant） 　　基于时间的（time-based） 步骤 定期检查目标的现实性以及完成目标的最佳途径的可行性 确立目标 探寻完成目标的各种途径 选定最佳的完成方式 将最佳途径转化成月/周/日的工作事项 编排月/周/日的工作次序并加以执行 所谓有计划、有组织地进行工作，就是把目标正确地分解成工作计划，通过采取适当的步骤和方法，最终达成有效的结果 3.2 有计划、有组织地进行工作 重要 紧急 3.3 分清工作的轻重缓急 ●防患未然 ●改进产能 ●建立人际关系 ●发掘新机会 ●制定防范措施 ●危机 ●急迫的、即将到期的任务 ●客户投诉 ●领导安排 ●客套的闲谈 ●无聊的信件 ●仅与个人的爱好有关的事 ●有趣的活动 ●不速之客 ●电话铃声 ●部门会议 ●行政检查 ●必要但不重要的事 有远见有理想 平衡高效 自制 少有危机 无责任感 工作不保 依赖他人 短视近利 缺乏自制责怪别人 人际关系糟糕 被视作巧言令色 压力 精疲力竭 危机四伏 忙于救火 巴列特定律（也称80/20原理）：总结果的80%是由总消耗时间中的20%所形成的 80%的销售额是源自20%的顾客； 80%的电话是来自20%的朋友； 80%的总产量来自20%的产品； 80%的财富集中在20%的人手中； 80%的工作时间围绕20%的重点工作展开； …… 有效进行时间管理的人，总是确保最关键的20%的活动具有最高的优先级 3.4 合理地安排时间 3.5 与别人的时间取得协作 大家想想，我们是不是也在经常抱怨外部的打扰（电话、来访等）、突发事件！既然如此，我们是不是也