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华润万家供应商服务系统培训年月新结算系统上线登录方式系统功能对账操作发票录入结算附件付款进度查询结算单据查询沟通方式新结算系统上线网址来源签完合同后采购提供网址跟密码网址登陆界面登陆代码即供应商编码密码识别码初始密码供应商第一次登陆后须更改密码操作系统以上浏览器办公软件以上通过宽带接入结算主体对账状态查询结算限额查询对账申请单结算申请单查询发票录入单付款申请单查询结算业务单据查询结算费用单据查询对账操作对账操作对账操作对账操作对账操作当结算主体冻结不允许对账点击下一步时系统则会自动提醒在对账主体
华润万家供应商服务系统培训
2013年10月
;新结算系统上线
登录方式
系统功能
对账操作
发票录入
结算附件
付款进度查询
结算单据查询
沟通方式;新结算系统上线;网址来源:签完合同后采购提供网址跟密码
网址:
登陆界面:登陆代码(即供应商编码)+密码+识别码
初始密码:123456(供应商第一次登陆后须更改密码)
操作系统: Windows 2000以上
浏览器:IE 6.0
办公软件: Excel 2002 以上
通过宽带接入Internet;1、结算主体对账状态查询
2、结算限额查询
3、对账申请单
4、结算申请单查询
5、发票录入单
6、付款申请单查询
7、结算业务单据查询
8、结算费用单据查询;对账操作;对账操作;对账操作;对账操作;对账操作;;;;1)、当结算主体冻结,不允许对账。点击下一步时,系统则会自动提醒。;3 )、在对账主体无结算数据时,系统提示提示“您在该结算公司没有业务发生,无需对账申请 ”,并退出。;5 )、代销、联营租赁勾选的金额超过结算限额,系统则会提示如下:;在此模块进行发票录入。在同时满足“新建\待提交”状态和“制单审核”状态下可进行发票录入,已确认后无法再编辑。
1、在进行发票录入前请先确认是否在“系统管理——供应商信息维护”模块填写信 息,否则无法进行发票录入。
2、请按建议开票金额、相应税率进行开票。
3、在发票录入完成并提交给对账员后发现录入信息出错,在对账员未进行发票审核之前,可知会对账员进行返还供应商操作,再重新进行发票录入。
4、供应商银行资料未录入系统的情况下,录入发票时系统会进行提醒。
5、发票税额少开时系统会进行提醒。;;发票录入后交票结算需提供附件:;付款单查询:
在此模块查询PV单各状态,了解付款进度,点击PV开头的单据,可看到各PV单对应的PN单号,付款金额等。
注意:1、PV单据状态多种,可查询付款确认日期(安排付款中)及支付确认日
2、单据状态:新建—制单审核—已审定—已付款确认—已支付。
;;;;;沟通方式;沟通方式;
谢 谢;华润万家华北区结算平台暂定的上线日期是?(11月1日或11月均可)
结算平台上线后的业务是??结算平台结算吗?(是)
在新VSS中能查到某结算主体的货款是否被冻结吗?(能)
月结供应商每月可发起对账1次,日结供应商每月可发起4次对账,是吗?(是)
联营供应商对账金额超过当月结算限额时能否通过系统审核?(不能)
勾选对账单据时,是不是只有验收单和联营租赁销售单可以被勾选?(是)
对账时,是不是应该尽量多地勾选单据?(不是)
如果未对账金额低于库存,且商品周转较差时,货款是否可能被冻结?(是)
当同一结算主体已有“新建”状态的对账申请时,能否提交另一份对账申请?(否)
当拟对账结算主体的“待结算金额-拟退货金额-已冻结金额0”时能否对账?(否)
新VSS中能够查询到所有未结算的业务单据吗?(能)
新VSS中能够查询到所有尚未收取的费用金额吗?(能)
如果需要华润万家开具发票,是否必须先在新VSS上提出申请?(是)
向华润万家结算人员咨询时,是否应尽量使用邮件提问?(是)
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