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华润万家供应商服务系统培训 2013年10月 ;新结算系统上线 登录方式 系统功能 对账操作 发票录入 结算附件 付款进度查询 结算单据查询 沟通方式;新结算系统上线;网址来源:签完合同后采购提供网址跟密码 网址: 登陆界面:登陆代码(即供应商编码)+密码+识别码 初始密码:123456(供应商第一次登陆后须更改密码) 操作系统: Windows 2000以上 浏览器:IE 6.0 办公软件: Excel 2002 以上 通过宽带接入Internet;1、结算主体对账状态查询 2、结算限额查询 3、对账申请单 4、结算申请单查询 5、发票录入单 6、付款申请单查询 7、结算业务单据查询 8、结算费用单据查询;对账操作;对账操作;对账操作;对账操作;对账操作;;;;1)、当结算主体冻结,不允许对账。点击下一步时,系统则会自动提醒。;3 )、在对账主体无结算数据时,系统提示提示“您在该结算公司没有业务发生,无需对账申请 ”,并退出。;5 )、代销、联营租赁勾选的金额超过结算限额,系统则会提示如下:;在此模块进行发票录入。在同时满足“新建\待提交”状态和“制单审核”状态下可进行发票录入,已确认后无法再编辑。 1、在进行发票录入前请先确认是否在“系统管理——供应商信息维护”模块填写信 息,否则无法进行发票录入。 2、请按建议开票金额、相应税率进行开票。 3、在发票录入完成并提交给对账员后发现录入信息出错,在对账员未进行发票审核之前,可知会对账员进行返还供应商操作,再重新进行发票录入。 4、供应商银行资料未录入系统的情况下,录入发票时系统会进行提醒。 5、发票税额少开时系统会进行提醒。;;发票录入后交票结算需提供附件:;付款单查询: 在此模块查询PV单各状态,了解付款进度,点击PV开头的单据,可看到各PV单对应的PN单号,付款金额等。 注意:1、PV单据状态多种,可查询付款确认日期(安排付款中)及支付确认日 2、单据状态:新建—制单审核—已审定—已付款确认—已支付。 ;;;;;沟通方式;沟通方式; 谢 谢;华润万家华北区结算平台暂定的上线日期是?(11月1日或11月均可) 结算平台上线后的业务是??结算平台结算吗?(是) 在新VSS中能查到某结算主体的货款是否被冻结吗?(能) 月结供应商每月可发起对账1次,日结供应商每月可发起4次对账,是吗?(是) 联营供应商对账金额超过当月结算限额时能否通过系统审核?(不能) 勾选对账单据时,是不是只有验收单和联营租赁销售单可以被勾选?(是) 对账时,是不是应该尽量多地勾选单据?(不是) 如果未对账金额低于库存,且商品周转较差时,货款是否可能被冻结?(是) 当同一结算主体已有“新建”状态的对账申请时,能否提交另一份对账申请?(否) 当拟对账结算主体的“待结算金额-拟退货金额-已冻结金额0”时能否对账?(否) 新VSS中能够查询到所有未结算的业务单据吗?(能) 新VSS中能够查询到所有尚未收取的费用金额吗?(能) 如果需要华润万家开具发票,是否必须先在新VSS上提出申请?(是) 向华润万家结算人员咨询时,是否应尽量使用邮件提问?(是)

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