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档案基础管理作业指导书 科技类档案管理 9 9.4科技类文件材料的整理 e 案卷封面的编制及装盒要求 （1）案卷封面印制在卷盒的正表面，也可采用内封面形式。封面式样见附录B.5。 （2）卷皮、卷内表格的规格及其制成材料要求：卷皮的外表面规格为：305mm×220mm，厚度分别为10mm，20mm，30mm，40mm，50mm，60mm六种，卷盒宜采用牛皮纸板双裱压制，或黄板纸制作，外裱牛皮纸，一般应使用无酸卷盒。 档案基础管理作业指导书 科技类档案管理 9 9.4科技类文件材料的整理 （3）案卷封面上的填写与案卷目录中的项目填写完全要求一致。 （4）卷盒正面与侧面的案卷题名应保持一致。 （5）装盒要求。归档文件材料在编制完毕后，应选择厚度适中的卷盒装盒。 （6）填写卷盒封面和卷盒脊背可以直接写在上面，也可用贴标签形式。书写或打印的字迹要清晰端正。 （7）档案馆号在不向档案馆移交时可以不填写。 档案基础管理作业指导书 科技类档案管理 9 9.4科技类文件材料的整理 9.4.4 案卷装订 a 案卷可采用装订（装订卷）和不装订（即散卷）两种形式。 b 案卷内不同尺寸的科技文件材料要折叠为同一幅面（A4幅面），图样折叠时标题栏露在右下角。 c 案卷装订时应去掉金属物（如订书针、大头针等），用棉线按三孔一线的方法装订，孔距85mm，活结应打在文件材料的背面。 档案基础管理作业指导书 科技类档案管理 9 9.4科技类文件材料的整理 d 案卷不装订时其科技文件材料要按卷内目录的编排次序排列有序，每份科技文件材料单独装订，并在每件文件第一页的右上角加盖档号章。档号章样式见附录 ，档号章内容用碳素笔填写，档号填写此文件所在案卷的档号，序号用阿拉伯数字填写此文件在本案卷中的顺序号。 e 视竣工图为装订卷时，连续编页，不需盖档号章；视竣工图为散卷时，不连续编页，需盖档号章。 档案基础管理作业指导书 科技类档案管理 9 9.4科技类文件材料的整理 9.4.5 卷皮、卷内表格规格及制成材料 a 案卷卷皮采用卷盒形式，按国家标准统一外表尺寸为305mm×220mm，厚度尺寸分别为10mm、20mm、30mm、40mm、50mm、60mm六种。用无酸牛皮纸板双裱压制。 b 案卷内封面、卷内表格、卷内备考表尺寸为297mm×210mm（A4纸），用70g以上白色书写纸制作。 c 表内字体要清晰端正。 档案基础管理作业指导书 会计档案管理 10 文书类文件归档的原则和要求 8.1.1归档的原则 整理归档的文件材料应遵循文件材料形成规律，保持文件材料之间的有机联系，区分不同的价值，符合有 关标准、规范要求，便于保管和利用。 8.1.2归档要求 a 归档的文件材料应为原件。因故无原件的可归具有凭证作用的文件材料。文件材料归档后不得更改。 b 具有永久、30年保存价值的电子文件，必须有相对应的纸质文件归档。 档案基础管理作业指导书 特殊载体类档案 11 文书类文件归档的原则和要求 8.1.1归档的原则 整理归档的文件材料应遵循文件材料形成规律，保持文件材料之间的有机联系，区分不同的价值，符合有 关标准、规范要求，便于保管和利用。 8.1.2归档要求 a 归档的文件材料应为原件。因故无原件的可归具有凭证作用的文件材料。文件材料归档后不得更改。 b 具有永久、30年保存价值的电子文件，必须有相对应的纸质文件归档。 8.1 档案基础管理作业指导书 实物档案管理 12 文书类文件归档的原则和要求 8.1.1归档的原则 整理归档的文件材料应遵循文件材料形成规律，保持文件材料之间的有机联系，区分不同的价值，符合有 关标准、规范要求，便于保管和利用。 8.1.2归档要求 a 归档的文件材料应为原件。因故无原件的可归具有凭证作用的文件材料。文件材料归档后不得更改。 b 具有永久、30年保存价值的电子文件，必须有相对应