建设项目文件归档要求与档案整理规范_院长办公室.pptVIP

* 谢谢大家 ----2014年2月 知识回顾Knowledge Review * 建设部发布《建设工程文件归档整理规范》 GB/T50328－2001 出发点：城建档案馆接收和管理 接收范围超出档发（97）20号文件规定， 不符合GB/T11822－2000 ，给建设单位的档案整理造成混乱 不适宜采用的标准: * 第1部分：范围 适用范围广泛： 名称叫“国家重大”，但不限于国家重大项目，其他项目也可执行。 * 第2部分：规范性引用文件 GB/T10609.3《技术用图复制图的折叠方法》 档发字[1997]20号《城市建设档案归属与流向暂行办法》 * 第3部分术语和定义 术语的理解： GB/T1.1标准化工作导则《标准的起草和表述规则》中关于术语和定义的起草与表述：“任何不是一看就懂或众所周知的术语，以及在不同情况下可能有不同解释的术语，均应给有关概念下定义予以明确”。 * 第4部分： 总则 参建单位各司其职，相互协调。 发挥合同的作用 确保完整、准确、系统 * 第5部分：项目文件的收集 5.2 建设项目各阶段文件的收集及其责任 项目前期文件 | 项目建设文件（施工、竣工图）| 项目竣工验收文件 ｜ 1、可行性研究、立项、| 5、施工（安装）文件+竣工图 | 10、生产技术准备 ｜ 评估、报批 | | 试生产文件 ｜ 2、设计基础资料 | 6、监理文件、资料 | 11、财务、器材管理文件 3、设计文件 | 7、工艺设备文件 | 12、竣工验收文件 ｜ 4、项目管理文件 | 8、科研项目文件 | ｜ | 9、涉外文件 | ｜ —————————————————————————————————————》 准备阶段 开 施工（安装）阶段 竣 试生产（试运行）竣 投 建设单位 工 施工单位 工 建设单位 工 产 设计单位 ｜ 监理单位 ｜ （施工单位） 验 ｜ 建设单位 ｜ 收 * 第5部分：项目文件的收集 5.3 收集范围见附录A——项目文件归档范围和保管期限表。 ---采用“三结合”制定各项目的文件归档范围: 结合附录A，结合行业系统的规定（行业特点），结合本项目实际。 5.5.文件的质量要求 不应有热敏纸和圆珠笔、红墨水、纯蓝墨水、复写纸、铅笔（特殊要求除外）等。 * 第6部分：项目竣工文件的编制 竣工图编制的基本要求源于：《编制基本建设工程竣工图的几项暂行规定》（82建发施字50号） * 第6部分：项目竣工文件的编制 竣工图的编制主体： 竣工图一般由施工单位编制，监理要逐张审核签字。 * （一）竣工图章的规格与样式： 编制单位 竣 工 图 编 制 人 技术负责人 编制日期 监理单位名称 监 理 人 （80mm×60mm） * 也可根据建设单位要求： 可由设计院编制； 设计院、施工单位分别编制； 施工单位委托设计院编制； 各施工单位委托建设单位指定的设计院编制。 注意加强设计与施工方之间的协调和沟通，提供完整、准确的变更依据。 * （火电工程竣工图问题） 依据：电力部电建［1996］666号文《火力发电厂工程竣工图文件编制规定》 如何加强控制减少问题： 　1.通过合同要求设计院做全套竣工图；监理章加盖在设计院竣工图标上方） 　 2.加强现场跟踪，加强变更文件收集和监理确认，包括：变更单、工程联系单、技术会议纪要等。 * 　3.监理审核签字并出具监理报告，对其完整、准确负责。 经验：用合同要求设计院同时提供一套电子版光盘 。 * 第7部分：项目文件的整理与归档 7.2--7.7内容源自GB/T11822—2000