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《多点Dmall 发文管理规定V1.0》 2015 年10 月11 日 多点Dmall 发文管理规定V1.0 版本号：V1.0 附件数：1 密 级：机密 撰写人： 王薇薇 审核人： 审批人：刘江峰 目录 1.目的2 2.范围2 3.名词解释2 4.职责2 5.管理制度2 5.1 公文的编号方法2 5.2 公文流转的时间规范3 5.3 公文的传送要求3 5.4 文件的审批4 5.5 公文的保存4 6.工作流程4 7.注意事项5 8.附件5 第1 页，共7 页 《多点Dmall 发文管理规定V1.0》 2015 年10 月11 日 1.目的 为保障公司各项政策、规章、政令、业务指导性文件等及时、有效的贯彻和执行，特制 定本规定。 2.范围 2.1 适用范围：多点Dmall 总部各中心、各部门，各大区。 2.2 发布范围：多点Dmall 总部各中心、各部门，各大区。 2.3 本规定中的文件范畴：公司总部、各大区各级单位正式签发的公文。 3.名词解释 3.1 正式签发公文：指须按公司统一标准格式拟写，统一授号、用印、下发并存档的文件。 如：各单位正式签发的带文号的文件及会议纪要等。 3.2 主送：指上级单位签发文件时，要求执行文件的单位或人员。 3.3 抄送：归口上级单位。 3.4 承办单位：承办工作的归口单位。 4.职责 4.1 文件的签发：总部各中心总监级及以上、各大区第一责任人有正式文件的签发权。签 发人要在OA 系统中的 《信息发布》文件中明确批示是否同意以文件的形式下发。 4.2 主、抄送范围的确认：文件的主送、抄送范围应由拟稿人予以确认，并负有直接责任； 签发人负有监督、审核的责任。各级文件审批人在签批文件时需注意主送、抄送范围 是否得当，签批文件送件后视其对文件的内容及主送、抄送范围均予以确认，如因主 送、抄送范围不正确导致文件未发放到位或泄密等情况将对拟文人所在单位相关责任 人予以处罚。 4.3 公文的流转：各级单位（包括大区）需指定专人负责公文流转工作。接到正式签发的 文件后，应严格按主、抄送范围及时转送相关单位及人员；发文前公文流转人员有义 务提醒承办人员对文件的内容及主、抄送范围进行复核。 4.4 文件的授号：多点Dmall 总部总裁办根据授权对拟发文件进行授号，并对文件的格式、 授权、有无明显错误等进行审核。各大区授权专人负责各自大区内部拟发文件进行授 号、有无明显错误等进行审核。 5.管理制度 5.1 公文的编号方法 多点Dmall 总部总裁办统一编制和管理，公文的顺序号（即第***号）为年度内三位数 第2 页，共7 页 《多点Dmall 发文管理规定V1.0》 2015 年10 月11 日 流水号。 5.1.1 多点 Dmall 发文的编号为：总部公司级发文：多点 Dmall+司发+[年号] +第*** 号，总部各中心发文的编号为：多点Dmall+司发+部门简称+ [年号]+第***号。 5.1.2 大区发文编号为：多点 Dmall+大区全称+发+ [年号]+第***号。大区各部门发文 的编号为：多点Dmall+大区全称+发+部门简称+[年号]+第***号 5.1.3 发文字号分类举例 司发：总部、大区下发的公司级重要事项、业务指导、通知等文件。 司发（运营）：总部、大区下发的与业务运营工作相关，如门店操作规范类文件。 司发（技术）：总部技术中心下发的与技术中心工作相关，如系统操作说明类文件。 司发