6.7百视通区域仓库建设及管理办法.docxVIP

百视通区域仓库建设及管理办法 PAGE5 / NUMPAGES11 百视通新媒体股份有限公司 百视通区域仓库建设及管理办法 百视通供应链管理部 2013.07 百视通供应链管理部门负责对该管理规范的制定，发布及更新版本管理  文件信息 文件名称 百视通区域仓库建设及管理办法 文件编号 作者 埃森哲-百视通项目组 所有者 百视通新媒体股份有限公司 状态 当前版本 V1.0  目录 TOC \o 1-3 \h \z \u 1. 目的 5 2. 适用范围 5 3. 地方仓库建设方法 5 3.1 申请审批流程 5 3.2 仓库设计 5 3.3 区域划分 6 3.4 仓储管理设备要求 6 3.5 仓储管理人员要求 7 4. 库存日常维护管理 8 4.1 物料的点收及入库 8 4.2 物料报损 8 4.3 物料标识 8 4.4 盘点管理 9 4.5 异常/呆滞物料处理 9 4.6 物料搬运防护 9 4.7 物料/成品的贮存与防护 9 4.8 环境/安全管理 10 5. 附件 11 5.1 仓库规划审批表 11 5.2 出入库信息登记表 11 5.3 送货计划 11 更改记录 版本 发布日期 更新内容 拟制 审核 批准 V1.0 首次发布 埃森哲-百视通项目组 目的 该管理办法旨在通过对区域仓库建设和管理方法的阐述帮助各驻地在开展退换修业务时能够顺利的进行仓库建设和管理。 适用范围 此方法适用于需要大规模开展实体产品销售并承担退换修相应职责的区域； 地方仓库建设方法 申请审批流程 驻地事项请示流程：驻地通过驻地事项请示流程提请建设区域仓库的申请，在申请中，驻地需要提交仓储规划审批表，在申请表中明确驻地执行退换修所需的预算，人员投入，业务量评估，场地需求等； 合同评审流程：驻地在找到合适的仓库场地并完成初步谈判后，在OA中提交合同评审流程，根据公司合同评审的相关规定进行仓库租赁合同的评审； 付款申请流程：评审通过后，驻地依据合同条款开展仓库建设工作，并在合同规定的节点启动付款，根据公司的付款申请流程在OA系统中提出付款申请，并跟踪财务部门最终完成付款。 仓库设计 好的仓库设计需要根据土地或者库房的实际情况，在合理的投资下，满足业务经营和发展的需要，仓库的设计需要充分考虑： 合适的仓库容积 拣货迅速 出库顺畅 各功能有效配合，没有瓶颈 适合产品保管特征 扩展性（弹性） 良好的作业环境 区域划分 为了方便仓库中不同类型物料的管理，仓库应该分区而治。根据百视通目前区域仓库建设的目的需求，应主要划分如下区域： 故障品待检区：从运营商或零售渠道商处收集上来尚未进行初检的故障机的存放区域； 故障品发货区：确认需要发回总部或工厂的故障机的存放区域； 良品存储区：可发给运营商或零售渠道商的备品备件良品存放区域； 良品待发货区：分类包装好等待发货到不同运营商不同地市的备品备件良品暂存区域； 示例一：分区及货物移动方向 仓储管理设备要求 在仓库中需要使用合适的设备进行货物的管理和移动，主要有如下几类： 货架：用于大宗的货物存放；货架上应表示物料卡，用于标识存放物料的规格，类别，入库日期，入库操作人员等信息； 栈板：用于零散物料的存放，如待检验的零散的几套机顶盒等； 扫描枪：用于出入库时扫描产品条码，从而快速准确的获得产品信息，导入电子表格，从而真确记录货物的出入库情况； 温湿度计：电子物料需要在常温干燥的环境中存放，温湿度过高会导致电子物料老化失效。温湿度用于监控仓库的温湿度变化，以便在温湿度超标时采取措施，保护仓储货物；每天需要定时读取温湿度计的度数并作记录； 拖车：仓库中的货物移动工具； 磅秤：用于对出入库的货物进行称重，从而便于货物清点和运输价格核算。 对于扫描枪，温湿度计等设备需要按照设备的使用说明进行定期的检查和维护，以保证设备读数的准确性。 仓储管理人员要求 仓库管理人员的工作职责主要包括： 负责仓库的日常管理维护； 按工作流程进行物料的收发清点； 根据入库物料的属性和时间将物料进行准确的存放； 按照发料指令配备物料和发放物料； 每日物料卡账进出明细的记录与定期盘存； 仓位的筹划与摆放； 库存盘点； 任职资格： 两年以上工作经验； 熟悉电子产品仓储管理； 有团队精神，服从管理； 细致认真，有责任心； 库存日常维护管理 物料的点收及入库 采购员根据仓库提供的物料需求单及供应商的供货周期，合理安排采购计划并下单。采购员下《采购订单》时必须注明订单号、数量、预损量、同批次送货数量及时间分配等情况，并送一联《采购订单》到仓库。仓库人员对应《采购订单》进行物料点收。 供应商必须在每个包装箱上标明料号和出货