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企业文化建设工作手册
1. 目的
明确企业文化建设工作涵盖的内容,明确工作责任及工作流程,以此作为工作指导的手册。
2. 工作内容分类
分类 工 作 内 容
1、内部报刊稿件收集、审稿及汇总;
内部报刊制作 2、内部报刊的编辑及发行
3、稿费的统计核算与发放
宣传工作 板报制作 板报的稿件收集、编辑、排版、更新
1、网站维护;
网站维护、更新 2、网站内容的更新;
3、网站改版制作
企业宣传片、形象墙、 1、方案的确定;
公司LOGO 等制作、 2、制作方的选择;
企业形象建设 更新、宣传资料印刷 3、制作完成后的备案使用
1、工装制作;
员工精神面貌
2、胸卡制作佩带
1、制定活动方案,编制预算;
文娱活动组织 2、组织活动的开展;
3、活动后的总结
3. 宣传工作流程
3.1 内部报刊制作
(1)人力资源专员于每月10 日前向公司各部门发出通知征集投稿,以免各部门遗忘;
(2 )人力资源专员每月15 日投稿收集完成,进行统计。对照《网站维护、报刊发行管理规定》中的要求,
对未如期交纳投稿的部门开出罚单,予以处罚;
(3 )把有投稿进行初步筛查,有严重语句不通顺、内容不健康的直接剔除,其他投稿一并发给运营总监
予以审核挑选;
(4 )运营总监对投稿质量加以鉴别,并将意见反馈给报刊编辑;
(5 )人力资源专员此进行报刊的编辑、排版,遵循内部报刊的办报宗旨—— “传播信息、促进沟通、增
强凝聚力、加强技术交流、提升企业竞争优势”,排版简洁、新颖、大方。
(6 )报刊排版编辑后,交由行政人事部经理审核,审核以版面设计是否合理、文章内容是否通顺为标准;
(7 )最后以电子版形式发给保障中心负责人、总经理进行审批,根据回复的邮件予以调整、改正,直至
审批通过;
(8 )审批通过后人力资源专员将电子版发布到全体员工邮箱,纸质版张贴到公司板报。
3.2 板报制作
(1)根据部门月初下达的任务确定板报更新的期数,内容应积极向上,弘扬企业文化,传播正能量。
(2 )板报主体内容包括:通知、处罚公示、培训公示、利好消息、励志分享等。通知、利好消息、奖罚
公示、培训公示根据实际情况即时更新;励志分享按期更新,每期更新一板。
(3 )行政专员可查找一些励志篇章,经编辑后书写到板报上,也可以接收员工投稿,予以刊登。
(4 )板报内容更新前,行政专员填制 《信息发布审批表》,行政人事部经理进行审核,审核内容是否积极
向上可以刊出,审核后签字确认。保障中心负责人审批签字后予以刊出。
3.3 网站维护更新
3.3.1 网站运维
(1)行政专员每天登陆一次公司网站进行查看,网页是否正常,并做好检查记录。
(2 )如系统和网站出现异常现象,及时组织相关人员进行分析,明确原因,制定处理方案,予以解决。
3.3.2 内容更新
(1)包括内容、版块更新,网站美化、优化等;
(2 )鼓励全体员工提供素材,或投稿,稿费同报刊投稿一样计算。
(3 )每月各部门经理将新闻、行业资讯以及产品信息等稿件收集起来交至行政专员处,由行政专员进行
汇总编辑;
(4 )更新时同样制作《信息发布审批表》,行政人事部经理审核,保障中心负责人审批后在网站中予以
更新。
(5 )人力资源每月至少一次将招聘信息发送给行政专员,由行政专员在公司网站的招聘信息上予以发布。
3.4 稿费核算发放
(1)根据《网站维护、报刊发行管理规定》要求,人力资源专员每三期报刊统计核算一次稿费,填写《稿
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