规范的论文、公文格式资料.ppt

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2008年4月15日 电话 五十五中学 WUSHIWU ZHONGXUE 阿拉伯数字竖排:顺时针转90° 拼音、英文竖排:顺时针转90° 字体使用 正文使用三号仿宋体字。每自然段左空两个字,回行顶格。数字、年份不能回行。文中一级标题使用三号黑体,二级标题使用三号楷体,三级标题使用三号仿宋体加粗,四级以下级标题与正文字体相同。一级标题后不使用标点。 二、公文格式 (一)文号的使用 印发公文时,年份外的符号应该用六角形符号“〔〕”(一般在电脑“插入”栏里“特殊符号”中选择),而不应该用小括号“() ”或中括号“ [ ] ”。副科级以上单位有资格发公文。 (二)全文层次序号的使用 ? 1.第一层为“一、”,以下可排二、三、四、五、六、七、八、九、十……等。 ??? 2.第二层为“(一)”,以下可排(二) (三)(四)……,此序号采用输入法输入,括号后面不得添加任何标点。 ??? 3.第三层为“1.” 1后面添加的是圆点,而不是顿号或句号。以下可排2. 3. 4. 5. 6. 7.……。 ??? 4.第四层为“(1)”,此序号是采用输入法输入,括号后面不得添加任何标点。(1)以后可排(2)(3)(4)(5)……。 5.第五层为“①”,此序号是从插入中的特殊符号里选择,圆圈后面不得添加任何标点,①以后可排② ③ ④ ⑤⑥……。此序号还可以单独作为标题序号在句子里使用。 (三)标题 标题中除规范性文件名称加书名号外,一般不用标点符号 。如有副标题则回行居中,字体使用四号黑体 。 标题一般用20磅小标宋体字,标题字数较多时,可分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,间距恰当,不能把词、词组和专用术语分开。多行标题的排列方式一般是正宝塔、倒宝塔或棱形,避免出现上下长度一样的方形或上下长、中间短的沙漏形。 语言文字规范化 * 一、论文撰写时的格式要求 1. 结构层次序号 有些论著或文件结构层次比较多,为了使层次结构明晰,常常标记分级序号。在使用结构层次序号时,应注意: (1)层次的划分要通篇划一,一般不宜超过四层。 * (2)采用的序号要注意符合通行习惯。国务院办公厅颁布的《国家行政机关公文处理办法》对公文结构层次序数作了规定: 结构层次序数,第一层为“一、”,第二层为“(一)”,第三层为“ 1.”, 第四层为“(1)”。如果层次还多,可根据文章的分量,或者在上述层次序号之前适当选用“第一编”“第一章”“第一节”或“壹”之类,或者在上述层次序号之后适当增设“ A.”“ a.”“(a)”。 * (3)与序号配合的标点要适当。“第一”的后面要用逗号,不带括号的汉字数码“一”后面用顿号,阿拉伯数字“ 1”和拉丁字母“A”后面用齐线圆点。“第一章”的后面不用标点(与后面的文字之间空一个汉字位置)。 * 如: 一、………………………… (一)………………………… 1.………………………… (1)………………………… 第一,第二,… 首先,其次,再次, 一则,二则,三则,…… 文章层次序数为: 一、 (一) 1. (1) 注意序数不能颠倒;序数不要错写: 一, (一)、 1、  (1)、 错误写法 * (4)科技图书、科技报告和学术论文的层次序号,可按下列方式: 1 1.1 1.1.1 1.1.1.1 这种阿拉伯数字分级编号,序号中含有两个层级以上时,数码之间设齐线圆点( .),末码后面不加圆点。序号首码左起顶格,末码与后面文字之间空一个汉字位置。 * 2.关于标点符号使用 (1)公文文号 规范:〔 〕,如 金南办〔2011〕1号 不规范:[ ]、【 】、〖 〗、( ) * (2)破折号与连接号 破折号一般占两个字节位置(——),连接号(—)占一个字节位置。 * (3)关于句号、逗号、顿号等的使用要结合句意停逗,勿用“ . ”代替,尤其在手写稿中。如: 说普通话.写规范字.(错误) * (4)单书名号误用 如:认真执行《四川省实施中华人民共和国国家通用语言文字法办法》(单书名号使用不规范,为小于或大于符号) 《四川省实施〈中华人民共和国国家通用语言文字法〉办法》(规范) * 3.关于数字的使用 (

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