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抵房工作全流程
抵入流程
一、抵房过户:
销售提交房源基础信息到抵房负责人
抵房负责人在抵房系统中新建房源获得房源编号(未审核),如房源录入后14天内仍保持“未审核”,则该房源由总部直接删除
销售提交抵房OA流程,请注意以下事项:
基本内容中选择“抵房过户”
关键内容里抵应收款金额+抵新发布广告金额应等于房源金额,需填写清楚
关键内容中需要上传的合同文档有:框架抵房协议、房源五证;抵应收款和抵新发布广告金额的和应该等于合同金额
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确认OA流程页面填写信息无误后,选择对应房源编号,发起流程,房源状态为“审核中”
OA流程归档后(框架合同签回),房源自动流入抵房系统,审核状态显示“已审核”
抵入流程归档后才能进行过户手续,流程未走完不视为房源已流入
二、带客户抵入售出
销售提交房源基础信息到抵房负责人
抵房负责人在地方系统中新建房源获得房源编号(未审核),如房源录入后14天内仍保持“未审核”,则该房源由总部直接删除
销售用已生成的房源编号申请“带客户抵入售出”,发送邮件(资产处置定价表)至投资管理部马玉芳总mayufang@,郭磊guolei.bj@, 张文莲zhangwenlian@
投资管理部审批通过后,销售提交抵房OA流程,请注意以下事项:
基本内容中选择“带客户抵入售出”,
关键内容里抵应收款金额+抵新发布广告金额应等于房源金额,需填写清楚
关键内容中需要上传的合同文档有:框架抵房协议、房源五证;抵应收款和抵新发布广告金额的和应该等于合同金额
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上传投资管理部邮件审批截图
确认OA流程页面填写信息无误后,选择对应房源编号,发起流程,房源为“审核中”
OA流程归档后(框架合同签回),房源自动流入抵房系统,审核状态显示“已审核”
抵入流程归档后按照“抵房售出流程”继续售卖流程,房源归档日即为售出日,房源状态修改为“已售”
注:
房源抵入前需进行房源详细确认,不能出现后期过户或出售时发现房源门牌号错误等现象;否则视为房源未抵入;
以“带客户抵入售出”模式流入的房源,适用“抵房售出流程”,如1月内未有回款,视为未成交,则房源需办理过户,如无法办理,此房源视为“无效”直接作废。如需继续合作,则按照公司抵房政策标准重新选择抵房模式后流入。
抵房更换流程
因更换框架合同金额、开发商未盖章等原因,需要更换房源,邮件至投资管理部(马玉芳总mayufang@,张文莲zhangwenlian@)进行报备
提交线上OA更换流程(可参考《抵入流程》),流程上务必注明是更换房源
更换房源时OA关键内容中必须要填清楚“关联合同审批编号”
更换后原抵房作废(作废流程可参考《作废流程》)
注:
原抵房(旧抵房)如遇到被抵押、被开发商出售等情况需要换房以及抵入不足3个月需换房的房源,先写邮件给李汶沄总申请换房,同意之后再把更换的新房源信息提交OA进行审批,并上传李汶沄总邮件截图
新抵房计业绩流程
流程总述:
业务集团(抵房负责人)将过户所得权证资料 【购房合同*必须提交、发票、维修基金收据、房产证等(可后期提交,不影响业绩计入,影响个人50%提成发放)】 原件移交给地方行政,地方行政核实权证内容准确性以及网签备案情况后,业务集团(抵房负责人)向总部投资管理部提交抵房审核表,投资管理部评估后上传审核表至抵房系统,财务部门下载按照抵房业绩政策(见附件)计入。
一、标准计业绩流程:
业务集团(抵房负责人)发送邮件至地方行政,邮件内容包括:
正文写明所交资料原件的明细;
附件添加《抵房审核表》、《抵房过户资料表》。
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地方行政回复该邮件并抄送总部投资管理部(郭磊guolei.bj@,赵倩zhaoqian.bj@),邮件内容包括:
确认收到业务集团提交的权证资料明细;
确认购房合同内容与《抵房过户资料表》是否一致;
附件添加《抵房审核表》《抵房过户资料表》、网签备案查询截图。
3. 总部投资管理部审核后,在《抵房审核表》上填写评估价并签字,上传至抵房系统,以供下载使用。
地方行政将权证资料邮寄至总部投资管理部---赵倩归档。
4. 地方行政将权证资料邮寄至总部投资管理部---赵倩归档。
二、特批记业绩流程
申请特批邮件发送新房媒体集团李汶云总(liwenyun@),媒体集团财务总监程斌(chengbin@),抄送总部投资管理部总监马玉芳(mayufang@),郭磊(guolei.bj@),媒体集团王弈孝(wangyixiao@):
申请特批原因
承诺可达到记业绩标准的时间点,逾期则扣回计入业绩,具体操作方法由财务部门最终决定。(至多可申请1月特批时间)
新房媒体集团李汶云总以及财务总监程斌回复同意后,业务集团(抵房负责人)发送《抵房审核表》至总部投资管理部(郭磊guolei.bj@, 赵倩zhaoqian.bj@)。
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