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财务管理制度
1 总 则
为了加强公司财务管理工作,发挥财务部门在公司经营管理和提高经济效益中的作用,根据中华人民共和国《会计法》和财政部颁发的《企业会计准则》,结合本公司实际情况制定本制度。
2 财务部门的职能
2.1 认真贯彻执行国家有关的财务管理制度。
2.2 建立健全财务管理的各种规章制度,编制财务计划,加强经营核算管理,反映、分析财务计划的执行情况,检查监督财务纪律执行情况。
2.3 进行成本费用预测、计划、控制、核算和分析,督促本公司有关部门降低消耗、节约费用、提高经济效益;
2.4 编制并严格执行公司预算、财务收支计划、信贷计划,拟订资金筹措和使用方案,合理有效地使用资金;
2.5 对有关机构及工商、银行、税务、财政等部门了解、检查财务工作予以配合。
3 财务工作管理
3.1 会计年度自一月一日起至十二月三十一日止;
3.2 会计凭证、会计帐簿、会计报表和其他会计资料必须真实、准确、完整,并符合会计制度的规定;
3.3 会计工作人员办理会计事项必须填制或取得原始凭证,并根据审核的原始凭证编制记帐凭证。会计、出纳员记帐,都必须在记帐凭证上签字;
3.4 财务工作人员应当会同公司有关部门定期进行财务清查,保证帐簿记录与实物、款项相符;
3.5 财务工作人员对本公司实行会计监督。财务工作人员对不真实、不合法的原始凭证,不予受理;对记载不准确、不完整的原始凭证,予以退回,要求更正、补充;
3.6 财务工作人员发现帐簿记录与实物、款项不符时,应及时向董事长书面报告,并请求查明原因,作出处理;
3.7 财务内部实行内部稽核控制,做好交叉审核或互相审核;
3.8 出纳人员不得兼管稽核、会计档案保管及收入、费用、债权和债务帐目的登记工作;
3.9 财务工作人员调动工作或者离职,必须与接管人员办清交接手续。
4 会计核算
4.1 严格按照《会计法》和国家的有关财务会计制度进行核算;
4.2 会计核算按年度、季度和月份划分会计期间,分期结算账目和编制会计报表;
4.3 会计记账采用借贷复式记账法;
4.4 会计核算以人民币为记账本位币;
4.5 会计记录以实际发生的业务及证明业务发生的合法凭证为依据;
4.6 会计核算以口径一致,相互可比的原则进行;
4.7 会计核算方法前后一致,如有变动,在会计报表中说明;
4.8 成本费用按权责发生制原则记账;
4.9 各项财产物资按照历史成本原则核算;
4.10 会计事项的处理全部于当期内进行;
4.11 会计核算对于影响决策的重大经济业务,进行单独核算、分项反映,并在会计报告中重点说明。
5 流动资产
5.1 现金和银行存款的核算:设置现金和银行存款日记账,按照业务发生的顺序逐日逐笔进行登记。公司的外币存款分别以人民币和外币存款进行明细核算。在外币核算过程中发生的汇兑损益,列作当期财务费用。现金账面余额必须及时与库存数核对相符,做到日清月结;银行存款的账面余额及时与银行对账单进行核对,按月编制调节表调整相符。
现金结算为单笔1000元及以下金额,出纳人员库存现金限额20000元。
5.2 短期投资按照取得时实际成本登记入账,有市价并含有未支取股利的部分,作为应收款记账。本期宣告股票应分得股利,债券利息收入及转让股票,债券所得收入与账面成本的差额,列入当期损益。
5.3 应收及预付款按照实际发生额记账,并按照往来户名设置明细账,进行明细核算,按照规定以应收款余额和规定的比例提取坏账准备金,记入当期损益。
5.4 存货按实际成本核算,存货按季进行盘点,盘点情况如果与账面记录不符,应当查明原因后进行会计处理,并于年终结账前处理完毕。
6 长期投资
6.1 向其他单位投出的资金,按投出时支付或确定的金额记账。股票投资记账方法按照投资额占被投资单位总投资的比例确定使用权益法或成本法。
6.2 长期投资分得的利润、股利、利息作为投资收益,记入利润总额,收回的长期投资大于或小于长期投资的账面价值的差额,记作投资损益。长期投资采用权益法记账时,被投资单位股东权益增加作为投资收益处理。
7 固定资产
7.1 固定资产的取得按原价登记入账,并按国家规定的确定原则进行固定资产原价的确定。
7.2 公司按财务制度规定的折旧年限采用年限法按月计提固定资产折旧,记入相关的成本费用。
7.3 公司对固定资产每年末盘点一次,对盘盈、盘亏、毁损的固定资产,查明原因,写出书面报告,经领导批准后进行处理,发生的损益转作营业外支出或营业外收入。
8 无形资产和其他资产
8.1 公司的无形资产分别进行核算,并从开始生产经营当月起分期摊销开办费,摊销期限为五年;递延资产在费用项目的受益期限内分期摊销。
8.2 长期负债以实际发生额记账,对于一年
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