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星级健康顾问营运手册
健民医药连锁
更新时间:2015年10月
主要内容
店铺区域划分
每天事项
开店前准备
开店营业保险柜开启
员工仪容仪表准备
收银准备
电脑设备启动
班前会
店铺现场准备
店铺现场运作
确保标价签清晰、正确;保证陈列丰满度
市场促销分布图
处方销售登记
OA系统
交接班
送行
员工用餐
结束营业
每周事项
每周提交的报表
店经理编制下周班表
麻黄碱一周反馈表
每月事项
消防检查
计生检查报表
其他
现金券管理
每月内审评估
顾客服务之神秘猫评估
盘点(有待完善)
请先了解健民店铺区域划分
包括:传统中医药区、维生素及保健品区、处方药区、肌肤护理区、医疗器械区、母婴用品区、非处方区、健康咨询区。
开店前准备,包括:
保险柜开启
员工仪容仪表准备
收银准备
电脑设备启动
班前会
1、保险柜
早上早班同事进店,需由晚上值班人员开门
前一天晚班的员工拿钥匙,并交给当天早班负责收银的员工
保险柜钥匙要求,并检查包裹保险柜钥匙的外层是否有破损,是否有两位员工签名
2、员工仪容仪表准备
着装要求:所有员工在工作时间、工作地点都要穿上统一的工服,并保证工服整洁、无破损;佩戴员工的工牌。
执业药师和药师需要穿着白大褂 普通员工需要穿上公司规定的工服
头发要求:
长头发的女员工,需要把头发盘成发髻;
保证头发干净,无头皮屑
头发不可以染夸张的颜色
4、收银准备
每天营业前,需要把收银台的零钱准备好。开启保险柜,拿取零钱步骤如下:
保险柜共有两把钥匙,打开保险柜取零钱需两把钥匙、两位同事才能共同开柜;
需要两位同事签名确定取出零钱,并在保险柜登记本做好记录,打开保险柜的两位同事共同签名确认。
需要两位同事签名确定
5、电脑设备的启动
电脑开启方法如下:
小票打印机开启方法如下:
POS机的开启方法如下:
输入操作员号:01
4、班前会
主要内容:
当班检查员工到岗状况,以及着装(统一、干净整洁、不得混淆冬夏装);
分享前一天营业状况;
说明当日销售目标,人员工作事项说明及安排
需安排同事,做好会议记录,并登记在《交班本》
启动相关系统设备,如下:
DPCOPY系统
发票打印系统
界面一 界面二
界面三 界面四
界面五 界面六
电脑销售系统启动
界面一 界面二
收款界面启动
界面一 界面二
界面三
5、店铺现场准备
店铺现场卫生
发票交接
贵重物品清点
检查招牌、门面、玻璃、商品柜及收款台的清洁卫生;
招牌、门面都需要保持干净整洁
玻璃门需要干净明亮 商品和商品柜都需要无尘,保持干净
- 发票交接;
(1)发票领取要在《发票交接班本》做好记录,包括:留意发票编号及签名
(2)发票共3联,第一联给予顾客,第二、三联留店铺
贵重物品清点
每天、每班清点贵重物品、易盗商品,80元以上的商品
需按照商品清单进行清点,并做好记录
如发现误差,需要先查电脑销售,是否出现调货、已销售、退货等情况,并需要两个班同事共同核对
店铺现场运作
确保标价签清晰、正确;保证陈列丰满度
市场促销分布图
处方销售登记
OA事项跟进
交接班
送行
员工用餐
1、标价签需要插放在对应的货品前,必须保证标价签清晰、正确
货架陈列,能帮助店铺美化店面、刺激消费者购买。良好的商品陈列布局不仅可以营造出“精品”的氛围,突出商品的量感和一目了然的特点,便于消费者寻找和提取。因此,店铺货架需要保证商品陈列丰满度
如出现以下情况,请及时调整。
错误:货架有虎口位
正确做法:当顾客购买商品后,员工需要马上用相同的商品,填补虎口位
错误:缺货,货架有虎口
正确做法:插上“此货暂缺”的标识牌,把旁边的商品拉到对应的虎口位
整理前 整理后
陈列促销分布图
市场部将在每期市场活动调整更新店铺陈列促销分布
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