第一部分固定资产投资项目档案验收有关情况.docVIP

PAGE PAGE 1 “211三期”档案验收 相关材料 ?“211工程”三期建设项目 子项目名称 档案馆联系人 办公室 1、地面智能机动装备设计制造理论与技术 李洁 4543 2、高分辨光电成像理论与技术 李洁 4543 3、复杂信息系统理论与技术 李洁 4543 4、灵巧与高效毁伤 汪青 8845 5、高功率密度车用动力系统理论与技术 汪青 8845 6、高性能光电子技术、高性能电磁计算及其应用研究 汪青 8845 7、复杂环境下多智能体的协同与控制 闫桂玲 4543 8、面向清洁能源和精细化工的理论与技术 黄发荣 1668 9、高速飞行器一体化设计与动力学 闫桂玲 4543 10、国防特种材料及应用 闫桂玲 4543 11、数字媒体与表演仿真技术 杜冰 8846 12、极端条件下材料与结构的力学行为 杜冰 8846 创新人才——研究生院 黄发荣 1668 队伍建设——人事处 黄发荣 1668 实设处 黄发荣 1668 仪器设备档案归档范围 外购仪器设备文件材料归档范围和保管期限表 序号 文件材料归档范围 保管期限 1 计划购置阶段 1.1 购置申请单或申购请示及批复 长期 1.2 选型、选厂调研报告，技术考察报告、经济技术论证报告及评审文件 长期 1.3 招投标文件：招标通知、投标人须知、招标产品名称、数量、技术规格、合同条款、合同格式、附件等。评标报告、议标报告、中标通知书 长期 1.4 合同、合同附件、技术协议、补充协议 长期 1.5 谈判备忘录、附录、附件 长期 1.6 重要来往函件、电文 长期 1.7 预验收文件 长期 1.8 报关单、货运单、减免税单 长期 2 开箱验收、安装调试阶段 2.1 开箱验收单 长期 2.2 装箱单、合格证（质量证书）、检测报告、出厂精度检验单、校准证书、校准报告、安全证明、图样、技术条件、使用维护手册、编程手册、说明书、校验标准、验收规程、随机备件图册（清单）、检定证书（报告）、商检及索赔文件等随机文件 永久 2.3 仪器设备移交使用单位的附件和随机工具清单 长期 2.4 开箱检验记录、计量、检测、试验设备的检定证书（报告）或校准证书（报告） 永久 2.5 安装调试计划（大型设备） 短期 2.6 设备安装调试记录、测试记录、试车记录、验收鉴定记录 长期 2.7 安装竣工图、基础施工图、电气接线图、安装工艺规程、测量记录等 永久 2.8 存在问题及处理意见（验收备忘录） 短期 2.9 安装调试技术总结报告、最终验收报告（中、英文） 长期 2.10 计算机及管理系统软件文件；软件使用许可协议、系统安装测试记录、验收鉴定报告；测量机还包括软件、硬件部分的文件 长期 2.11 培训技术资料及培训总结报告 短期 2.12 固定资产交接单、出入库单 永久 3 使用维修阶段 3.1 设备履历书、履历卡 长期 3.2 仪器检定证书 长期 3.3 设备修理、维修记录 永久 3.4 设备保养记录 永久 3.5 精、大、贵、关仪器设备机时统计表 长期 3.6 重要设备维护保养和安全操作规程 长期 3.7 仪器设备事故分析、记录及处理结果报告 长期 4 改造阶段 4.1 合理化建议及处理结果 短期 4.2 仪器设备改造、改装的报告及批复 长期 4.3 改进、改装过程中形成的图样、技术文件、生产线改造工艺布置图 永久 4.4 仪器设备改造、改装的验收文件 长期 4.5 仪器设备报废技术鉴定书、请示及批复文件 长期 4.6 技术鉴定及成果申报奖励文件 长期  自制仪器设备文件材料归档范围和保管期限表 序号 文件材料归档范围 保管期限 1 方案论证及设计阶段 1.1 调研报告 长期 1.2 招投标文件：招标通知、投标人须知、招标产品名称、数量、技术规格、合同条款、合同格式、附件等。评标报告、议标报告、中标通知书 长期 1.3 设计任务书、合同、技术协议 长期 1.4 有关问题的请示及批复 短期 1.5 方案论证报告、设计方案文件 长期 1.6 评审文件（设计方案评审、设计评审、工艺评审） 长期 1.7 计算文件 短期 1.8 技术条件、技术说明书 长期 1.9 设计文件（包括零件图、装配图、布置图、原理图、系统图等） 永久 1.10 试验文件、校准文件 长期 1.11 设计技术总结、研制工作总结 长期 2 制造加工阶段 2.1 工艺文件（关键件工艺规程、工艺说明书、重要工艺装备图纸及说明书、工艺总结） 长期 2.2 外购件的合格证和使用说明书 长期 3 安装调试及验收阶段 3.1 出厂前预验收文件 长期 3.2 调试大纲 长期 3.3 安装调试试车、试验记录、调试试验报告、检定报告或校准报告、精度检查记录、安装验收单 长期 3.4 安装调试技术总结报告、验收报告及评审文件 长期 3.5 装箱单、合格证