3.3文档的格式化.pdfVIP

1 3.3 文档的格式化 在对文档编辑排版时，为了使版面规范、美观，增加可读性，常常需要对文档设置各 种格式。例如，字符格式、段落格式等。在 WORD 文档中设置各种格式称为文档的格式 化。 一 、字符格式化 设置并改变字符的外观称为字符格式化，它包括设置字体与字号，使用粗体、斜体， 添加下划线，改变字符颜色，设置特殊效果，调整字符间距等。 （一）设置字体、字形和字号 对文字内容排版 ,首要的就是设置字体 ,字形 ,字号。 具体操作步骤如下： 方法一： 1． 选定所需文本，单击 “格式 ”菜单，单击 “字体 ”命令，出现 “字体 ”对话框； 2． 单击 “字体 ”选项卡，选择字体、字型、字号及颜色等，单击 “确定 ”。 方法二： 选定文本，单击格式工具栏中的字符格式相应的按钮，选择字符格式。 （二）字符间距的调整 在对文档内容排版时，如果需要设置字符与字符之间的距离间隔，就可以使用 WORD 中的字符间距功能。 操作步骤如下： 1． 选定文本，单击 “格式 ”菜单，单击 “字体 ”命令，出现 “字体 ”对话框； 2． 单击 “字符间距 ”选项卡，在 “间距 ”列表框中选择 “加宽 ”或 “紧缩 ”选项，在 “间距 ” 的 “磅值 ”数字框中选择磅值，单击 “确定 ”。 （三）设置字符的动态效果 有时为了突出文档中的某一部分文本内容 ,可以为其设置动态效果。 . 操作步骤如下： 1． 选定文本，单击 “格式 ”菜单，单击 “字体 ”命令，出现 “字体 ”对话框； 2 2． 单击 “文字效果 ”选项卡，单击动态效果列表框，选择一种效果，单击 “确定 ”。 （四）中文版式设置 WORD2003 提供了五种中文版式功能，分别为拼音指南，带圈字符，纵横混排，合并 字符，双行合一。 总的操作步骤如下： 1．选定文本，单击 “格式 ”菜单，指向 “中文版式 “命令，弹出下拉式菜单； 2．选择功能进行相应设置。 各项功能的具体设置如下： ⑴拼音指南 ①在 “中文版式 ” 的Error!Error!Error!Error!Error! 中单击 “拼音指南 ”命令，弹出 “拼音 指南 ”对话框 ； ②选择拼音和文字之间的对齐方式以及拼音的字体、字号，单击 “确定 ”。 ⑵带圈字符 下 拉 式 ①在 “中文版式 ” 的 ○○○菜单中单击 “带圈字符 ”命令，弹出 “带圈字符 ”对话框 ； ②选择圈号样式及形状，单击 “确定 ”。（注意：一次只能给一个文字加圈。 ） ⑶纵横混排 纵械混排是将选中的文本 内容纵排 ，而未选中的文本内容横排，以达到在一行内既有纵排 的文本，又有横排文本的效果。 ①在 “中文版式 ” 的下拉式菜单中单击 “纵横混排 ”命令，弹出 “纵横混排 ”对话框 ； ②选择是否 “适应行宽 ”，单击 “确定 ”。（注：选适应行宽，纵排的文字） ⑷合并字符 最多 合并字符是指将多个文字（ 为六个 ），合并为两行，作为一个文字来对待。 ①在 “中文版式 ” 的下拉式菜单中单击 “合并字符 ”命令，弹出 “合并字符 ”对话框 ； ②选择要合并文字的字体、字号，单击 “确定 ”。