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第一事业部建设项目档案管理细则 第一章 总 则 第一条 为加强上海城投公路投资（集团）有限公司第一事业部（以下简称“事业部”）建设项目档案管理，确保档案的完整准确和有效利用，根据《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T11822-2008）、《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2001）、《公路建设项目文件材料立卷归档管理办法》（交办发[2010]382号）、《上海市建设项目（工程）竣工档案编制技术规范》（DG/TG08-2046-2008）、《上海市城市建设投资开发总公司建设项目档案管理规定》（修订版）、《建设项目（工程）档案管理办法》（沪城公路（2014）15号）及其他相关法规、标准，结合公路工程项目建设的具体情况，制定本规定。 第二条 本规定所指建设项目档案是指建设项目立项审批、勘察设计、招投标、施工、监理及项目竣工验收全过程中形成的具有保存价值的文字、图表、声像等各种载体的文件材料。 第三条 本规定适用于事业部建设管理的工程项目。 第四条 建设项目档案直接来源于工程建设的全过程，各种文件材料是建设工程中重要的组成部分，各承办单位和个人不得自行分散保存，必须按照规定移交档案管理部门。 第五条 建设项目档案管理是一项专业性、技术性较强的工作，事业部将建设项目档案管理纳入工程建设管理程序、纳入相关人员的职责和要求。凡建设项目档案验收不合格，项目工程不得交工验收，不得参加各项优秀工 -1- 程的评审。 第六条 在工程建设过程中，本着“谁实施工程，谁负责编制、 提交档案”原则，做好建设项目档案的收集分类、整理移交等工作。 第二章 管理与职责 第七条 事业部的项目档案工作由事业部总工程师分管，质量安全管理部负责事业部的项目档案工作，并配备专职档案员；各工程指挥部由指挥部总工程师具体负责档案工作，并配备兼职档案员；同时，业务上受上级档案管理部门的监督和指导。事业部所属各部门以及各指挥部、勘测设计、监理、施工、设备材料供应等单位应根据各自承担的工作范围和职责，将项目文件材料立卷归档工作与工程建设同步收集、同步整理、同步归档，保证项目文件材料收集、立卷、归档的及时、准确、完整、系统。 （一）事业部质量安全管理部职责 1．贯彻执行国家有关档案法律、法规和标准，负责制订建设项目档案管理细则。 2．负责收集整理项目工程前期文件、设计文件、竣工文件，并进行立卷归档。 3．对相关人员进行归档工作的业务培训，指导检查施工、监理等标段工程（单项工程）文件材料的形成积累、立卷归档工作；做好标段工程档案的审定和验收工作。 4．汇总整理立项、设计、施工、监理、竣工等文件材料，并编制项目档案索引目录。 5．竣工档案汇总整理完毕后，报请集团工程综合管理部对项目档案进行终验收前的审定，并做好项目档案终验收的准备工作。 -2- 6．做好档案的接收、移交和开发利用工作。 （二） 事业部各相关部门职责 1．技术管理部：根据项目（工程）文件材料归档范围，做好各项目（工程）设计技术文件及有关科研项目档案的收集、整理、移交工作。 2．合同管理部：根据项目（工程）文件材料归档范围，做好与各项目（工程）相关合同、协议、结算、审价的收集、整理、移交工作。 3．指挥部：根据项目（工程）文件材料归档范围，负责对施工过程中形成的文件材料的内业质量把关，确定单位工程划分原则，统一规范施工技术资料表式，保证档案资料的完整、准确、系统。督促、指导、检查各施工、监理单位所形成的施工技术文件、竣工文件、竣工图、声像档案及监理文件资料的收集、整理、立卷归档工作。达到验收标准后，协同事业部质量安全管理部门做好施工、监理合同标段工程档案验收和移交工作。 （三） 勘察、设计单位工作要求 1．向事业部质量安全管理部提供工程地质勘察报告、设计文件、设计图、施工图、工程设计计算书及说明等文件材料及电子文件。 2．向事业部质量安全管理部提供设计变更文件及设计变更文件汇总表。 （四） 监理单位工作要求 1．按照签订的合同条款，认真做好监理建设项目档案的建档 工作。 2．负责收集、整理监理过程中形成的文件材料及归档移交工作。 3．负责对施工单位所形成的施工技术资料（包括竣工图），进行检查、审核、签认。 （五） 施工单位工作要求 -3- 1．按照签订的合同条款，认真做好标段工程（单项工程）档案的建立和报送等工作。 2．负责收集、整理、编制施工过程中形成的各种文件材料。 3．负责编制竣工图，根据设计变更单、图纸会审记录、技术核定单、业务联系单、工程洽商记录等，做好设计变更依据性文件汇总表。 4．负责编制的标段工程（单项工程）档案，经监理审查通过后，报请事业部质量安全管理部组织预验收工作。验收通过后，向事业部质量安全管理部办理档案资料移交工作。