企业管理-绩效系列《业绩改进表》模版.docVIP

1.连续十天详细填写,每到一个小时一次 ◆日记 姓名:日期:星期: 2.每日时间分析 ☆每天工作结束后回答如下问题: ◆今天我做了什么?为什么? ◆今天我做错了什么?为什么? ◆我是何时着手于最首要的任务的?为什么?能否开始得更早? ◆我在工作时间表中发现了什么模式? ◆一天中何时效率最高,何时最低? ◆今天最耗费时间的三件事? ◆哪件事需要花更多的时间,哪件事需要较少的时间? ◆明天我会怎样更有效地分配时间? 3. 分清习惯的好坏 10天后一起讨论员工的记录,找出这10天之中管理者所从事的6件最有收效和6件无收效的活动。计算出在此活动上花费的时间总额。 4. 找出浪费时间的事情 5. 摒弃浪费时间的事情 6.设定优先顺序 帕金森:“在有限的时间内做尽量多的工作。” 柏拉图说:“百分之二十的时间投入产生百分之八十的成果效益。” 有效运用时间的秘决就是建立优先顺序。也就是说了解哪个活动最能带来收益。分别从公司、潜在客户以及自已的角度出发,列举出5件收益很大的活动。使用这三个清单将有助于员工明确哪些活动最能使公司受益。 ◆从公司的角度出发: 1、 2、 3、 ◆从客户和潜在客户的角度出发: 1、 2、 3、 ◆从自身的角度出发: 1、 2、 3、 ◆最高优先级活动: 1、 2、 3、 7.每周计划指南(通过工作时间表来完成计划目标 8.时间分配和行动计划 ☆我将要使用哪一种重点时间管理方法? ☆有什么潜在障碍要克服? ☆试想这些活动的益处是什么? ☆我将怎样全力以赴实现这个计划? ☆活动的目标是什么? ☆怎样以及何时来判定自已的成功? ☆什么使我不得不放弃这种行为变化? 9．将每天优先考虑的事进行合理的日程安排 ◆ 今日日程 事 项 优先级别 所需时间 完成情况 8：00 8：30 9：00 9：30 10：00 10：30 11：00 11：30 12：00 12：30 1：00 1：30 2：00 2：30 附注： 3：00 3：30 4：00 4：30 5：00 5：30 6：00 6：30 7：00 7：30 8：00 8：30 晚间： 日期/安排事项 第 6 页 共 6 页