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部门主管的绩效管理责任 根据公司战略、经营目标和部门计划与员工一起确定绩效目标,并签定绩效表格; 通过收集员工绩效信息、双向沟通以及行为纠偏、实施培训开发计划等途径,确保员工绩效目标的完成; 按时、客观、公正地对员工绩效进行评价,并与员工进行沟通; 根据评估结果,提出对员工的奖惩和使用建议; 运用公司的评估表格对员工进行绩效评估; 绩效评估面谈。 HR部门的绩效管理责任 开发绩效评估工具制定员工绩效管理的相关制度,并负责组织实施; 提供与绩效管理相关的参考资料、表格,开展培训与咨询; 确保绩效管理符合法律要求; 处理员工在绩效评估方面的申诉; 将绩效评估的结果运用到人力资源管理的各个环节中去; 汇总处理评估结果; 保存评估记录。 员工的绩效管理责任 与主管/经理共同制定、调整个人绩效目标及培训开发计划。 执行绩效协议与开发计划,及时反馈与主管沟通,按月(或季)提交绩效目标完成情况。 积极、努力、创造性地开展工作,保证绩效目标按期、高质地完成。 加强自我学习与培训,不断提升能力和改善工作态度。 绩效面谈的技巧 面谈的四重、三多、二少 重改进、重进步、重发展、重利益(双赢发展) 多客观、多肯定、多建议 少否定、少指责 * 实用留人方法 对于不同类型的员工,管理者应采用不同的处理方法。请你讲这些类型不同的员工与你认为应该采取的处理方法连线。 * 对不同员工采用不同的方法 部门经理实用留人方法(一) 没有规矩不成方圆—制度留人 制度管人,而不是人管人 特殊的人采取特殊的政策,可把人才分为关键和特殊人才,后备人才.对前者给予特殊政策,破例政策;后者给予鼓励政策. 在工资和奖金上拉大与普通员工的差距, 在住房等问题上也有特殊照顾. 部门经理实用留人方法(二) 工作着是快乐的--事业留人 对中青年人才破格提拔,放手任用,给他们以充分地展示自己的空间.他们往往要的不是金钱,而是一块能充分发挥想象力 ,创造力,能满足其荣誉感和成就感的空间 工作再设计包括 工作轮换 在工作流程不受重大损失的前提下,工人每隔一阶段从一种工作岗位换到另一种工作岗位,以给他们提供发展技术及较全面地观察和了解整个生产过程的机会。 纵向轮换/横向轮换 注意事项:轮换的频率及时间 工作扩大化 横向扩大工作范围,是每个人除担负原来的工作之外,还担负他的同事的部分工作,试图使每个人所做的工作多样化,以次减少对单一工作的反感。 工作丰富化 增加工作纵深一种方法,它允许员工对他们的工作施加更大的控制。他们被获准作一些通常有他们的主管人员完成的任务—尤其是计划和评价他们自身的工作。允许人们以更大的自主权,独立性和责任感去从事一向完整的工作。它有助于减低员工的离职率。 部门经理实用留人方法(三) 家的感觉真好--企业文化留人 VISION远景:未来组织所能达到的一种状态及描述这种状态的蓝图,如GE永远做世界第一 MISSION使命:组织在未来完成任务的过程。代表了企业存在的理由,如把长虹建成世界第一的彩电巨人—任重道远,自豪感 VALUE 价值观 GOAL 中期目标 OBJECTIVE 年度目标 部门经理实用留人方法(四) 得人心者得天下--感情留人 世界上什么投资回报率最高?---感情投资 员工不再是螺丝钉,而是工作伙伴 多对员工的生活表示关心 别忘了赞扬的威力 信任你的员工 向员工吐露一点小秘密 决定授权项目 选择合适人选 解释授权项目 被授人列计划 讨论监控方法和关键点 授权监控 授权流程图 “你来做,你负责”—授权留人 部门经理实用留人方法(五) “你来做,你负责”----关于授权 “在我从事管理工作的早期,曾经得到的一个教训是:不要想 一人独揽大权,要仔细挑选人才,雇佣人才,然后 授权 给 他们去负责料理,让他们独立作业,并为自已的行动表现负责。 我发现,帮助我的部属成功,便是整个公司的成功,当然更 是我自已个人的最大成就。 ----贝尔公司董事长 高层经理该授权了,当他: 自己没有太多时间用在管理和决策上 自己的时间总不够用 需要经常把工作带回家去做 总感觉别人做事没有自己做的放心 要求员工把每件事都向自己汇报 自己有很多事务性的事要做 授权的程度 你告诉我情况,我来决策 你告诉我几个建议,我来选择 你告诉我你希望如何做,我同意后你再做 你告诉我如何去做,在我反对前,你可以继续下去 你可以去做,但事后让我知道你是如何去做的 你可以去做,不需要与我联系 成就主导型 特点 — 渴望得到管理者明确的工作评价 — 喜欢进行有意义的适度的冒险 — 以目标为中心进行工作 — 善于制定解决具体问题 留人措施 — 为他们布置具有挑战性,但通过努力可以完成的工作任务 — 及时准确地对他们的工作业绩进行评价的反馈 权利主导型 特点 — 喜欢
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