公文写作和公文处理办法.ppt

* * * * * * * * * * * * * * * （五）正文部分： 1、标题：3个以内联合发文标题不能省略发文机关；不能出现过多的文种 思考： “××县人民政府关于转发《××市人民政府关于转发××省人民政府关于转发民政部关于开展扶贫捐助和慰问活动的通知的通知》的通知”。假如到镇级政府标题如何处理？ XX镇人民政府转发民政部关于开展扶贫捐助和慰问活动的通知 八、公文行文规范 ?发文字号不规范 顺序错位 例 [2000]粤海事1号 年份不全 例 国发[99]3号 括号错误 例 （）、、[ ]、【】 顺序号前加O 例 交党发[2001]01号 字第搭配不当 例 粤海事[2004]第5号 使用文种简称 例 粤海事复[2005]48号 年号与顺序号书写不统一 例 交党发[1999]四十五号 十、公文行文规范 ?标题制作不规范 例１ 关于广东海事局服务 经济社会发展情况的报告 例2 关于进一步加强机关 公文处理的通知 例3 关于做好社会治安综合 治理考核评比工作的通知 词组脱节 八、公文行文规范 ?标题制作不规范 排列不当 如:一行式标题顶格;多行式标题排列不整齐,不严谨 三行式: 注意: 一行式右边不能顶格 二行式可上短下长或上长下短 八、公文行文规范 ?标题制作不规范 批转、转发、印发使用不当 规范： 转发——上级 批转——下级 印发——本级 八、公文行文规范 ?标题制作不规范 批转性公文只标发文字号 案例： 广东海事局关于转发部海事局海事船〔1996〕208号文件的通知 八、公文行文规范 ? 标题制作不规范 ? 一个标题使用两个文种 如：关于制定运动员、运动场观众意外伤害保险试行办法的请示报告 八、公文行文规范 引文书写不规范 日期书写不规范 数字书写不规范 滥用繁体、任意简化 标点符号不准确 ?引文、日期、数字等书写不规范 八、公文行文规范 以通知代函 以请示代函 以报告代函 以批复代函 ?文种的使用不规范 函与请示、报告、通知、批复混用 八、公文行文规范 九、有关保密要求 八、有关保密要求 ?.两句话：保密无小事 保密出问题最不值得 八、有关保密要求 增强保密意识。注意不触碰保密这根高压线 养成保密习惯。有权保持沉默，以密保密 遵守保密规定。按保密规定、在保密场所、用保密渠道处理密秘事项。 公文强调：密来密往，密来密复 基本要求 八、有关保密要求 ?.基本做法 无事不涉密。 注意不泄密。 能不“被泄密”。 我们一直很用心 * * * * * * * * * * * * * * * * 主体要素之五 成文日期，用汉字书写，即俗称”大写“，不能用阿拉伯数字和汉字共用，同时年月日要标全，规定零要写成”○ “。 标于公文结尾左下方。 党委公文，用阿拉伯数字标示；行政公文，用汉字标示。年、月、日应完整。 成文日期与正文最末一行之间的距离，以能容下印章位置为准。 成文日期，以负责人签发的日期为准。 联合行文，以最后签发机关负责人签发日期为准。 决议、决定，以会议通过日期为准。 法律、法规，以批准日期为准。 主体要素之六 印章 印章是公文生效标识，包括发文机关印章和负责人签名章。 盖章位置：上距正文 1 行 ,端正、居中，下弧压在成文日期上。 联合行文印章，主办单位在前。两个单位联合行文，成文日期居中拉开，两章并 排，下 弧 压 在日期上。三个以上单位联合行文，整齐排列单位名称，然后分别加盖印章。 公文生效标识： 行政机关联合向上行文，为简化手续和提高效率，由主办单位加盖印章即可；联合下发的公文，发文机关都应当加盖印章。 （1）单一发文印章 落款处不署发文机关名称，成文时间右空4字 （2）联合行文印章 当联合行文需加盖两个印章时，主办机关印章在前；两个印章均压成文时间，两印章之间不相交或相切。 当联合行文需加盖3个以上印章时，主办机关印章在前，每排最多排3个印章；最后一排如余一个或两个印章，均居中排布；印章之间互不相交或相切。成文时间：最后一排印章之下右空2字。 主体要素之七 附注是需要说明的其他事项，上行文请求必须告知联系人姓名，联系电话，以附注的形式标注。附注用三号仿宋字体，加圆括号，在成文日期下一行左空两字标注。 附注用于上行文时，标注联系人和电话；用于下行文时，标注普发性文件的发行范围等