协力厂无法正常交货处理作业标准.docVIP

伟速达(昆山)安全系统有限公司 文件 名称 协力厂无法正常交货处理作业标准 文件 编号 WI754100 文件 版次 2 页 数 PAGE 3 4 FR421102B 伟速达(昆山)安全系统有限公司 发 布 章 名称： 协力厂无法正常交货处理作业标准 编号： WI754100 版次 修订日期 修订页数 修订内容 1 2005.12.24 全 新增制订 2 2006．05．24 全 修订公司名称 代号 M S T Q P 分 发 单 位 经管部 采购中心 技术部 品保部 制造部 M1 T1 Q1 P1 经管课 上海大众 品保课 资材课 M2 T2 Q2 P2 营业课 一汽大众 品管课 生产课 T3 P3 通用 生技课 T4 福特 T5 文管室 核　　 准 审　 核 作　 　成 陈道辉 制定单位：制造部 FR421102C 一.目的： 在正常生产作业环境受协力厂商模具\设备故障、原料短缺、协力厂突发事故等影响时，为维持客户、产品之生产与供应，使公司采用的应变计划有所遵循，特订定本规定。 二.适用范围： 公司受协力厂模具\设备故障、原料短缺、协力厂突发事故影响时采取的应急措施 三.定义： 3.1.突发事件： 3.1.1.协力厂事先不可预知之生产条件改变，如主要生产设备不能运作等。 3.1.2.协力厂发生变故，无法正常供应物料。 3.1.3.社会环境变迁，致生产条件改变,如产能不足。 3.1.4.自然灾害、战争及不可抗拒事件除外。 四.流程： 流 程 权责单位 相关文件/说明 记录/表单 主办 协办 预测/确定厂商不能正常交货 预测/确定厂商不能正常交货 生管调整计划\采购选最佳采购方式厂内及厂商库存清查生管调整计划起动会议采购跟踪到货进度营业与客户勾通协调对应措施 生管调整计划\采购选最佳采购方式 厂内及厂商库存清查 生管调整计划 起动会议 采购跟踪到货进度 营业与客户勾通协调对应措施 资材 营业 当协力厂模具\设备故障、原料短缺、协力厂突发等存在影响到我司生产及交货 采购对原材料\成品库存计算可对应生产及车厂交货点 仅影响生产计划不影响交货生管调整生产计划对应 当影响交付计划时,资材主导召集相关部门人员进行检讨对应措施,由高阶进行裁决进行 采购紧急跟催协力厂交货进度.国外物料由营业协助跟催进度. 向原设计厂采购成品或寻找相近替代物资、临时寻找供方、更改产地等 省内运输周期3天 省外运输周期5天 德国\美国\意大利空运周期13天 台湾空运周期7天 给客户回复对应措施及对应时间点,并将[突发事件处理表]签核后存档 [突发事件处理表] 资材 协力厂 资材 生产 资材 采开/技术\营业\生产 资材 营业 资材 采开/营业/生产 营业 资材/生产 五.内容说明： 5.1.成立紧急应变小组： 成员：资材主管担任召集人，各相关单位主管为应变小组之成员。 5.2.紧急应变处理办法： 5.2.1.协力厂发生突发事件： a).核对协力厂/厂内零件库存量。 b).对模具实施保全处理。 c).由应变小组成员开会讨论应对措施。 d).各部门主管依事件发生种类，依四程程立即处理。 5.2.2.突发事件发生后，由相关单位填报[突发事件处理表]送部门经理审核后归档。 5.3.应变计划对策： 5.3.1.针对供应商供应中断,采取两种方式对应： a).建立同类型厂商档案，供应中断时由备用厂商紧急对应； b).由母厂紧急进口原材料对应. 5.4.营业部门与客户协调: 5.4.1.给客户回复对应措施可对应数量及对应时间点,对进度及时反馈给客户. 5.4.2.对[突发事件处理表]签核后存档 六.相关文件： 无 七.相关附件/记录/表单： 7.1.[突发事件处理表](FR754001)