会计档案管理概述.ppt

* 辽宁师范大学信息管理学系 档案管理学基础 * 辽宁师范大学信息管理学系 档案管理学基础 第十三章 会计档案管理 第一节 会计档案概述 一、会计档案的定义 1、定义 会计档案的定义可以表述为：会计档案是各种社会实践主体在会计核算专业活动中形成的具有一定保存价值的会计文件，不论其记录方式和载体如何。 2、含义 1）指明会计档案的形成者—各种社会实践的主体。 2）指明会计档案的特定领域—会计核算专业活动。 3）指明会计档案的价值属性特征—具有一定的保存价值。 4）指明会计档案的本质属性—会计核算专业活动的原始记录。 二、会计档案的属性和特征 （一）突出的专业属性 其一、会计档案是各个单位在会计核算活动中逐渐 形成的经济活动的原始凭证，是专业经济活动的有机组 成部分。其二、无论是手工产生的凭证、帐薄、记录， 还是电算化会计产生的电子文档，都具有反映和记录会 计核算活动及其结构的特点。 （二）形成过程的序时性 会计档案是按照会计年度形成的，具有一定的时间 连续性的特点。 （三）承载信息内容的严肃性 会计档案是社会经济活动的原始记录，其所承载的 信息内容必须按照国家的有关法律、制度和规范来操作 ，关系到社会基础的稳定性。 （四）数据记录的平衡性 会计档案的三种主要存在形式会计凭证、会计账薄 和