行政公文格式要求规范.docVIP

实用文档 行政公文格式规范 第一节公文格式的种类 根据公文载体的不同，分为文件格式、信函格式、纪要格式等。 第二节公文格式的基本要求 1、 公文用纸：一般使用纸张定量为60g/m2 ～80g/m2 的胶版印 刷纸或复印纸。纸张白度 80%～90%，横向耐折度≥ 15 次，不透明 度≥ 85%，PH值为7.5 ～9.5 。 2、纸张大小： A4型纸： 210mm×297mm。 3、 版面：公文用纸天头（上白边）为37mm，公文用纸订口（左 白边）为28mm，版心尺寸为156×225mm。 文案大全 实用文档 4、 字体：如无特殊说明，各要素一般用 3 号仿宋字体。特定情况 可作适当调整。 5、 行数和字数：一般每面排 22 行，每行 28 个字，并撑满版心。 特定情况可作适当调整。 6、 公文应当双面印刷。 7、 公文应当左侧装订。 文案大全 实用文档 第三节 公文的通用格式 版头：份号、密级和保密期限、紧急程度、签发人。 主体： 标题、正文、附件说明、 署名、成文日期、 印章、附注、附件。 版记：印发单位、日期、页码。 一、 版头部分 1、 份号：公文的份数序号也就是每份公文的编号，根据印制 份数，编流水号。公文份数序号是为了掌握公文的发放方向， 便于公文的保密管理，便于掌握公文的动向。份号一般用 6 位 阿拉伯数字顶格编排在版心左上角第一行。份号用黑色标注。 2、 密级和保密期限：涉及公司秘密的公文应当标明密级和保 密期限，公司秘密分为秘密、机密和绝密三种。 如需标注密级和保密期限，一般用 3 号黑体字，顶格编排在版 心左上角份号之下；保密期限中的数字用阿拉伯数字。 3、 紧急程度：紧急公文应当根据紧急程度分别标明“特急” 、 “加急”。 如需标注紧急程度，一般用 3 号黑体字，顶格编排在版心左上 角；如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份 号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。 4、 签发人：上报的公文需标识签发人姓名。签发人姓名平行 居右空 1 字。签发人用 3 号仿宋字体，签发人姓名用 3 号楷体 文案大全 实用文档 字标注。 联合行文时有多个签发人，签发人姓名按发文单位的顺序排列 从左到右、自上而下依次均匀顺排，一般每行排 2 个姓名，回 行时与上一行第一个签发人姓名对齐。最后一个签发人姓名下 使用红色分隔线，距离为 4mm。 文案大全 实用文档 二、 公文主体 1、 公文标题：标题由发文机关名称、事由和文种组成，应当 准确、扼要概括公文的主要内容。 4 个以上（含 4 个）机关联 合行文时，标题中发文机关名称可简略。公文标题中除法规、 规章名称加书名号外，一般不用标点符号。 公文标题一般用 2 号小标宋体，编排于红色分隔线下空 2 行的 位置，分一行或多行居中排布； 2、 公文正文：是公文的主体和核心所在，用来表述公文的内 容，公文首页须显示正文。一般公文的首个盖章页应当同时显 示正文、发文机关署名和印章。 3、 附件说明：是公文附件的顺序号和名称。公文正文中的一 些内容，如图表、名单、规定等，如穿插在公文正文中，往往 文案大全 实用文档 隔断公文前后的造成阅读上的不便，需将其从公文正文中抽出 来作为公文的附件单独表述，即附件。公文附件是正文内容的 组成部分，与正文具有同等效力。在正文下空 1 行左空 2 字位 置编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。 如有顺序号， 使用阿拉伯数字标注，附件名称后不加标点符 4、 发文机关署名：应当用发文机关全称或规范化简称。特殊 情况如议案、命令（令）等文种需要由机关负责人署名的，应 当写明职务。单一机关行文时， 发文机关署名在成文日期之上、 以成文日期为准居中编排。联合行文时，应将各发文机关署名 按发文机关顺序排列在相应位置，并使印章加盖其上。 如长 于发文机关署名，应使其右空 2 字编排，并相应增加发文机关 署名右空字数。不加盖印章的公文，单一机关行文时，在正文 下空 1 行右空 2 字编排发文机关署名，在发文机关署名下 1 行 文案大全 实用文档 编排成文日期，成文日期首字比发文机关署名首字右移 2 字； 5、 成文日期：是公文的生效时间，是党政机关公文生效的重 要标志。成文日期确定的原则和标注位置有 2 种：一是会议通 过的决议、决定等以会议正式通过的日期为准，成文日期编排 在公文标题之下，写全年、月、日，用（）括起来。二是经机 文案大全 实用文档 关负责人签发的公文，以签发日期为准（联合行文以最后签发 的机关负责人签发的日期为准） 。 成文日期在公文正文或附件 说明的右下方右空 4 字编排，用阿拉伯数字将年、 月、日标全， 年份应标全称，月、日不编虚位。不加盖印章的公文，在发文 机关署名下 1 行编排成文日期，首字比发文机关署名右移 2 字