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行文格式的规范要求 定边县安边小学 一、行文格式规范要求 （一）封面及题目 文件必须按《国家行政机关公文格式》执行。材料 10 页以内 的一般不加封面，确需加封面的材料可以加上，如规划、规章制 度、材料汇编等。封面可使用必要的文字和徽标，但不使用花边 和图案。加封面的材料同时应加封底。题目 : 方正小标宋简体， 2 号字， 不加粗。副标题用 3 号楷体字，居中排印。 （二）正文： 仿宋 ，3号字 ，只有一级小标题的，小标题用 黑体字排印；有两级小标题的，第一级用黑体字排印，第二级用 楷体字排印；有多级小标题的，第一级用小标宋体排印，第二级 用黑体字排印，第三级用楷体字排印，第四级用仿宋体字排印。 独立成段的小标题，末尾无标点符号；小标题之后接着排印正文 的，末尾有句号。 （三）题目与正文空一行 （四）正文中的序数顺序： 一、 （一） 1. （1） 注意：（一） （1）后不加标点。 （五）成文日期： 一般正文下空 4 行（印章上边缘与正文结尾 行之间不得超过一行字的间隔） , 右空 4 字，单位名称按印章全称。 盖印，可不写单位名称。用汉字将年月日标全，成文日期中“○” - 1 - 用插入符号里的几何图形， 或用区位码 0180，不能用阿拉伯数 “0”。 盖印跨年月日，上 2/3 ，下 1/3 ，左右居中，端正清晰。 （六）页面： A4 纸，每页 22 行，每行 28 字。 页面设置边距：上： 3.7 厘米，下： 3.0 厘米；左： 2.8 厘米， 右 2.3 厘米。 行距：固定值 28 磅 （七）附件： 仿宋 3 号字。 1. 正文后附件： 下空一行， 左空 2 字，3 号仿宋标识 “附件”， 附件后用全角冒号，若有两个以上附件，冒号后可用阿拉伯数字 序号, 附件名称后不加标点符号。例如： 附件：１ .xxxxxx ２.xxxxxx 2. 左上角的“附件”二字要顶格。附件的首页左上角顶格用 3号黑体字排印“附件” 2字及附件的顺序号。 （八）纵向装订 （九）印章： 加盖印章时，要做到端正、清晰，上沿不压正 文，下沿在成文日期之下。单一机关行文印章距正文 2-4mm，居 中压成文日期。当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下 弧压在成文日期上；当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印 章的中心线压在成文日期上。不得盖空白章。印章与成文日期不 可单独一页，可调整最后一页的行距，字间距。 （十）页码 : 一般用 4号半角宋体阿拉伯数字，数字左右各放 - 2 - 一条一字线，一字线上距版心下边缘 7毫米。单页码居右空一字， 双页码居左空一字。空白页不标注页码，不掉页。 （十一）空格： 每自然段左空 2 字 （十二）正文不可随意空行 二、标点符号的使用要规范 使用标点符号的常见错误： 错误正确 2009---2012 年 2009～2012 年 《教学》、《制度》 去掉两个书名号之间的顿号 “教学”、“制度” 去掉两个引号号之间的顿号 1、2、3、A、B、C、等 阿拉伯数字和拉丁字母 后用原点 1.2.3.A.B.C. 教师普通话达标率 100 数字、年份不能回行 % 通过座谈和实地考察标点不可用在一行开始 ，了解教育系统推广普及普 通话和用字规范化工作情况。 二 0 一二年二月十六日 二 〇 一二年二月十六日 我的教育故事 破折号应用实线，占 2 字。 ----实验一小 王晶 红的、白的、绿的? ? 省略号应为均匀的 6 个实点 8： 00～9：00 表示时间时冒号用应英文状 态下的。 8:00 ～9:00 - 3 -