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视频会议项目可行性分析报告 一、项目背景 随着公司业务的拓展及规模的扩大， 领导在意见传达， 工作汇报， 部门协作 沟通，项目交流分析，远程招聘，新人培训等方面，经常需要通过会议、电话、 网络等形式进行沟通。 从集团业务发展的角度出发， 上线视频会议系统， 可以为 公司节约大量差旅成本， 也可解决常规会议中受限于时间地点等不利因素， 同时 还能进行桌面或者文档共享。 二、现状及存在问题 随着集团公司职能部门工作细化， 现有的传统会议或传统电话沟通模式 已不 能满足我们的办公需求， 不管从集团项目沟通的时效性， 还是领导员工逐级管理 上都存在缺陷，同时在会议、培训、交流上也无法做到多方参与，现有面对面会 议或电话沟通存在以下主要缺陷： 1、无法进行多方会议，只能以传统的电话方式进行两方沟通； 2、没有视频支持，无法了解对方所处场地或办公情况，缺乏对会议情况或 人员的掌控； 3、电话沟通为单一信号源，特别是对于项目而言，缺乏其他补充沟通的手 段，会降低沟通效率； 4、无法录制会议，缺乏对会议情况的回放了解，传达会议精神的效果大打 折扣； 5、无法实施文档共享，如 PPT、WOR、DPDF无法直接展示，只能通过文件分 发等方式传达，办公演示或者培训交流的效果大幅降低； 6、无法较好实现移动办公实时接入需求，特别是领导在出差过程中无法通 过较为简单的设置接入现有会议； 7、传统电话沟通时容易产生杂音，回音或啸音； 三、项目需求分析 为了优化公司的服务质量， 缩短公司的决策周期， 让公司的运作更加有效率， 公司非常重视而且迫切需要搭建一个集音频、 视频、数据一体的信息化视频平台， 这样总公司才能有效、 方便、快捷地与各地分公司进行沟通、 培训、交流、座谈， 1 / 3 同时也节省了大量的时间、人力、物力。 具体需求分析如下： 支持 1 个深圳会场 、1 个北京会场 、1 个香港会场 及 3 个移动办公软终端 同时接 入会议； 有良好的会议辅助功能，可通过双流的模式实现 PPT、WOR、D PDF以及 桌面展示给所有参会人员； 手机端同时支持苹果、安卓， PC端同时支持苹果、 WINDOW系S统 支持会议录像、录音， 支持会议录制内容功能； 较好的移动解决方案，可实现笔记本、手机、 PAD等用户通过较为简单 的设置接入现有会议的需求； 音频清晰、无杂音，视频清晰、无抖动、延时、马赛克； 四、技术可行性分析 针对以上需求，对市面较为成熟的视频会议系统进行对比，结果如下： 品牌 项目 宝利通 思科 亿联 音质较好，清晰、无 音质较好， 清晰、 音质效果不错， 杂音，仿真度较高 无杂音 但还未达到宝利 音频效果 通专业音质 视频效果 视频效果较好 视频效果较好 视频效果较好 可直接在终端实现双 可直接在终端实 可直接在终端实 性 双流效果 流功能 现双流功能 现双流功能 能 移动端接入需防火墙 移动端接入需防 用户无需进行多 比 穿透功能， 需要穿透 火墙穿透功能， 余网络设置，即 较 移动端接入 服务器 需要穿透服务器 可轻松实现即插 即用 实现录像功能需单独 实现录像功能需 只需在终端插入 录像功能 部署录播服务器 单独部署录播服 U 盘即可保存录 务器 播视频 2 / 3 多项行业标准的制定 画质清晰稳定， 视频清晰、音质 者，产品性能好，主 声音效果好，功 较好、部署容易， 要体现在图像清晰稳 能完善 用户无需进行多 优点 定，外部噪音的功能， 余网络设置，即 让您比在现场听得还 可轻松实现即插 清楚，技术实力领先 即用 环境搭建复杂，价格 环境搭建复杂， 范围大会议室需 缺点 昂贵 价格昂贵 接扩展麦拾音， 保证声音效果 四、设备清单及预算 1、亿联（附件一） 2、宝利通（附件二） 3、思科（附件三） 行政人事部 2017 年 9月15 日 3 / 3