城建档案的数字化处理培训.pptVIP

城建档案的数字化处理;主要内容 ;城建档案的数字化处理;纸质档案在空间存储上的弊端十分明显;纸质档案在空间存储上的弊端十分明显;插入档案管理图片;;;;;1.档案数字化能有效解决空间储存的问题。;2.档案数字化能有效地保护档案原件。 （1）代替原件使用，保护档案原件，提高档案的使用效率。 （2）数字化副本异地保存；;;;;档案数字化工作 的技术规范; 在《电子档案管理规范》的第7章第1节第1条中规定：“建设系统业务管理电子档案形成单位应按照有关规定，定期向城建档案馆（室）移交已归档的建设系统业务管理电子档案”；; 还有第7章第2节第2条规定： “列入城建档案馆（室）接受范围的建设工程，建设单位向城建档案馆（室）移交工程纸质档案时，应同时移交一套工程电子档案”。;第二章 电子档案的移交;业主/整理方报送;1、分辨率。采用彩色扫描模式，普通文件分辨率为200dpi；图纸、照片及特殊档案分辨率为300dpi。;100dpi;分辨率为200dpi的 图片放大200%的效果;;三、档案命名规则 采用一对一的命名方式：六位档案号-辅助码。;1、移交书：档案号-000-N（N=01-80），如185000-000-01为移交书的第一页； 2、卷内目录：档案号-000-N（N=81-98），如185000-000-82为卷内目录的第二页；;;光盘打印标签样式; ;一、档案整理; 建议：移