决算差异、合同终止、变更操作使用说明.docx

合同管理信息系统操作使用说明 一 预决算差异模块操作说明 1 创建决算差异申请 1.1 打开一个具体的合同台账，点击在“合同决算差异”TAB页，新创建一个“合同决算差异申请” 1.2 填入实际决算金额和相关说明，保存。 1.3 打开“预决算明细差异明细”界面 1.4 打开“预决算明细差异明细”界面，填写差异内容及原因子项。 注：子项目的差异金额总和要与总决算差异金额相一致。“-”表示扣减金额，”+”表示增加金额。 1.5 保存后，选择审批模板 2 走决算差异审批流程 2.1 先选择审批模板，选择“决算模板” 2.2 在模板中配置相应的审批人 2.2 配置完成后，点击“提交”按钮吗，提交审批流程 2.3 审批人在“待办任务”中处理审批事务。 2.4 审批完成后，该流程变为“已审批”。 2.5审批结束以后，可以打印“合同与决算金额差异决算表”。注：如果没有填写子项目，该表打印不出来。  二 合同终止模块操作说明 1 创建合同终止申请 1.1 打开一个具体的合同台账，点击在“合同终止”TAB页，新创建一个“合同终止”。 1.2 填写终止原因等数据，保存 2 走合同终止审批流程 2.1 进入合同终止明细页面 2.2 配置合同终止审批模板，并添加相关附件。 2.3 提交合同终止审批流程，并触发流转，状态由“已计划”变成“审批中”。 2.4 审批人员在“待我终止的合同”待办任务中处理审批。 2.5 合同终止审批流程完成后，合同状态变为“已终止”。 2.6 审批结束后，可以打印出“合同终止审批表”。  三 合同变更模块操作说明 1 创建合同变更申请 1.1 打开一个具体的合同台账，点击在“合同变更”TAB页，新创建一个“合同变更”。 1.2 填写变更缘由等数据，保存。 2 定义合同变更审批流程 2.1 进入合同变更明细页面 2.2 配置合同变更审批模板，并添加相关附件。 2.3 提交变更审批流程，并触发流转，状态由“编制中”变成“审批中”。 2.4 审批人员在“待我变更的合同”待办任务中处理审批。 2.5 审批完成后，生成“合同变更报审表”，状态变为已审批。 2.6 经办人点击“执行变更”，合同状态变为“变更中”。 2.7 在“合同版本”Tab页中，会保留合同变更前，原始合同的台账信息。 3 生成新合同 3.1重新编辑原合同相关台账信息，修改内容，并附加“变更明细表”、“变更协议”等文本 3.2 添加相关附件，选择“合同审批模板”，配置审批人员，对新合同文本进行审批。 3.3 提交合同审批，走合同审批流程，待审批完成后，变更结束。