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劳动用工管理规定
第一章 总 则
为依法规范劳动关系,建立健全公司劳动用工管理制度,依据国家有关的法律、法规及政策规定,结合浙商财产保险股份有限公司(以下简称公司)的实际情况,制定本规定。
本规定包括员工报到、试用期考核、指导人规
定、员工转正、离职管理五方面内容,适用于与公司签订劳动合同的所有员工。
第二章 员工报到
员工凭公司发放的《录用意向书》, 应届毕业生
凭《派遣证》,在指定日期到公司办理报到手续。
员工报到时需提交下列资料:
(一)与原单位解除或终止劳动关系的证明;
(二)原单位任命文件;
(三)原单位工资介绍信(近期工资标准及发放截止时间);
(四)1寸、2寸近期证件照各6张,5寸生活照1张;
(五)身份证、学历学位证书及各类资格证书的原件和复印件;
(六)户口本原件及复印件(主页和本人页);
(七)社会保险、住房公积金关系转移材料;
(八)党(团)关系转移证明(党员关系请转入:中共浙商财产保险股份有限公司委员会)。
员工凭人力资源部出具的《员工入司报到表》到
各相关部门办理报到手续。
员工本人对《应聘人员登记表》所记载内容的真实性负责。人力资源部工作人员在办理报到手续时应对其内容进行复核,《应聘人员登记表》须由员工本人亲笔签名确认。
员工入司手续齐全的,人力资源部应在员工入司
的一个月内与其签订《浙商财产保险股份有限公司劳动合同》,并办理各项社会保险的参保手续。
特殊情况下,员工能证明已向原单位递交辞职报告且已满三十日天,可以与公司签订劳动合同。
第三章 试用期考核
用人部门在员工入司的一周内与员工协商建立
《员工试用期考核表》,确定试用期的各项考核指标。经员工本人确认,报人力资源部备案。
试用期的考核
员工必须在指导人的引导下开始试用期工作;
按照公司规定参加入司培训或岗位培训;
用人部门在员工试用期满前的十五天进行考评,由指导人对照《员工试用期考核表》的内容进行考评,并由部门负责人做出审核意见后,报人力资源部;
员工在试用期内有违规行为或不能适应本岗位工作要求的,用人部门须在《员工试用期考核表》陈述事实与理由,报人力资源部审核同意后予以解除劳动关系。
试用期间表现突出,工作适应能力强的员工,可
由用人部门在《员工试用期考核表》陈述事实与理由,报人力资源部审核,可以提前结束试用期。
第四章 指导人规定
员工在试用期内接受指导人的指导。
指导人是指专门对被指导人在工作态度、业务技能、职业规划等方面给予指导、帮助提高的人。
指导人的确定。指导人由各部门视具体情况
确定,一般由员工的直接上级主管担任。
指导人工作内容:
(一)介绍公司相关规章制度、组织结构、岗位职责、
企业文化;
(二)帮助员工了解工作内容、标准及流程,协助部门负责人建立试用期考核指标;
(三)对员工的工作技能和方法进行必要的指导和帮助;
(四)跟踪员工的工作表现并监督试用期考核指标的落实。
第五章 员工转正
转正申请及报批程序
(一)试用期满前十五天,员工向指导人和部门负责人提交《员工试用期心得报告》,由指导人和用人部门负责人对照《员工试用期考核表》的各项考核内容签署意见,报人力资源部审核;
(二)人力资源部收到员工和用人部门提交的《员工试用期心得报告》、《员工试用期考核表》和《员工转正申请表》,报相关领导审批;
员工从批准转正的次月起,享受该职级的相
应待遇标准。
第六章 离职管理
员工离职主要有以下几类:
(一)劳动合同期满;
(二)公司或员工一方提出解除或终止劳动合同;
(三)退休及其他原因离职。
公司或员工任一方要求提前解除劳动合同或
终止劳动关系的,按照《浙商保险股份有限公司劳动合同管理规定》的有关规定执行。
经济赔偿金、违约金的支付按照《浙商保险
股份有限公司劳动合同管理规定》的有关规定执行。
上级主管应与离职人员进行离职面谈,离职
谈话的内容要求在《离职谈话记录表》上做好记录,谈话结束后将《离职谈话记录表》交由人力资源部保存备案。
离职手续办理程序:
(一)公司部门总经理助理及以上人员离职,须经公司分管领导和总经理批准。公司其他人员离职,经所在部门负责人同意、人力资源部审核,报分管领导批准。
(三)分公司班子成员及分公司人力资源、财务负责人、客户服务部负责人、业务管理部负责人离职,经分公司负责人签字同意,报总公司相关部门和人力资源部审核、总公司分管领导批准,方可办理离职手续。分公司其他部门负责人离职,报总公司人力资源部备案。
员工按《员工离职流转表》要求,到相关部
门办理离职手续。离职手续办妥后,公司出具离职证明。
按公司有关规定需进行离任审计的人员,
公司在离任审计结束后,再出具离职证明。
人力资源部负责办理员工离职的相关手
续。户口及人事档案关系在公司的,员工应在离职时将户口、档案及
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