培训-校综合档案室.pptVIP

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  • 2019-12-10 发布于天津
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主要内容: ;1、档案管理系统进入;成功登陆后,系统自动进入“档案信息管理”如下图 : 点击“XX类”出来本部门的两个库;2、系统录入(案卷录入);首次添加:点击页面左上方的“添加案卷”按钮;由于当前档案表“XXX当前库”是空表,用户需要根据自己的需要建立新的类目如: ;在添加案卷输入中输入以下几项:;在添加案卷输入中输入以下几项:;在添加案卷输入中输入以下几项:;⑧ 数量: 填本案卷的总页码数 ⑨ 起止时间: 2008年7月至2008年9月应该填写为:2008 07 2008 09 ⑩ 归档单位: 为本部门 (加多个案卷,重复以上操作);填写好档案表各类目后,点击最下方“添加”按钮,系统弹出“添加案卷、文件完成!”对话框。如下图。;添加案卷小提醒:;2-1 系统录入(文件录入);需要输入文件基本信息。如下图: ;在添加文件中输入以下几项:;在添加文件中输入以下几项:;在添加文件中输入以下几项:;添加文件完成;3、电子文件上传;系统进入“文件、案卷提要”页面,分别支持文件全文提要信息的录入和附件包括电子文件全文的上载。如下图:;;选择了本地计算机X盘下的“xxx.doc”作为上传文档,如文件名要修改可在“文件题名”中填写新文件名(不修改文件名可不填写)“上传方式”为“上传整个文档”;“提取全文件”为“将附件内容追加到全文”。;选择好上载文件并完成设置后,用户可点击下方

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