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托运单是指托运人根据贸易合同和信用证条款内容填写的向承运人办理货物托运的单证，又称“订舱委托书”。承运人根据托运单内容，根据配载原则，结合船舶的航线挂靠港、船期和舱位等条件进行考虑，同意接受运输委托后，即在托运单上签章，并返回托运人一份。此时，订舱手续即告完成，运输合同业已成立。 (2) 船公司或其代理人在接受托运人的托运单证后，即发给托运人装货单( Shipping Order S/O) 。 装货单俗称下货纸，它是船公司或其代理人在接受托运人的托运申请后，签发给托运人或货运代理人的凭证，也是命令船长将单上货物装船的单证，还是托运人向海关办理出口货物申报手续，海关凭以验放货物的凭证。 (3) 货物装船之后，即由船长或大副签发收货单，即大副收据(Mates Receipt)。 收货单是船公司签发给托运人的表明货物已装船的临时收据。托运人凭收货单向外轮代理公司交付运费并换取正式提单。 (四) 报验 (五) 通关 进出口货物的通关，一般包括四个基本环节： 1．进出口货物申报。 2．海关查验。 3．海关计征税费。 4．海关批准放行。 （六） 投保 (七) 装运 (八) 制单结汇 1．结汇方式 我国出口结汇方式主要有三种： （1）收妥结汇。收妥结汇又称收妥付款，是指议付行收到受益人提交的出口单据后，经审核无误，将单据寄交国外付款行索取货款，待收到付款行已将款项划拨议付行帐户的贷记通知书（Credit Note）时，即按当日外汇牌价，将货款折算为本国货币划拨受益人帐户的结算方式。 2）押汇。押汇，又称买单结汇,是指议付行在审单无误的情况下,按信用证条款买入受益人的汇票和单据，从票面金额中扣除从议付日到估计收到票款之日的利息，将余款按议付日外汇牌价折成本国货币，划拨受益人的结算方式。议付行向受益人垫付资金、买入跟单汇票后，即成为汇票持有人，可凭票向付款行索取票款。 （3）定期结汇。定期结汇是指议付行根据向国外付款行索偿所需时间，预先确定一个固定的结汇期限，到期后主动将票款金额折成本国货币划拨受益人的结算方式。 2．缮制结汇单据的基本要求 缮制结汇单据的基本要求是做到“正确、完整、及时、简明、整洁”。 正确是指单据的正确性，做到单据与信用证一致，单据间一致。 完整是指单据的种类、份数和单据本身包含的项目，须与信用证要一致，保证完整。 及时指受益人应在信用证的有效期内，及时交单议付。 简明指单据内容应按信用证要求和国际惯例填制，力求简明。 单据表面应保持整洁，字迹清晰，以免因此发生误差而影响收汇。 （九）出口收汇核销和出口退税 1．出口收汇核销 2．出口退税 （十）索赔和理赔 涉及国际货物买卖的索赔，主要有三种情况： 1．贸易索赔。 2．运输索赔。 3．保险索赔。 对索赔的处理，称为理赔。 二、进口合同的履行 从买方的角度看卖方的出口合同，即为进口合同，因而进口合同和出口合同应视为一个合同的两个方面。对于在FOB价格术语和信用证付款条件下的成交，买方履行进口合同的一般程序包括：开立信用证、租船订舱、投保、信用证单据审核、付款、通关、提货、核销，等等（如图10-2所示）。 北京理工大学管理与经济学院应用经济系 《国际贸易理论与实务》 讲 授：彭红斌 博士 称 职：副 教 授 电 话：第十二章 国际货物贸易基本程序 国际货物贸易基本程序是买卖双方进行国际间货物交易的基本行为顺序。按照贸易进行的先后次序，可分为交易准备、交易磋商、合同的签订和合同的履行等四个基本阶段。 第一节 交易准备 一、出口交易前的准备工作 (一) 国际市场调研 1. 对出口商品世界市场行情的调研 2. 对出口商品特性的调研 3. 对出口商品价格的调研 4. 对出口分销渠道、促销手段的调研 5．有关国家进出口政策、法规、措施和贸易习惯调研 (二) 选择出口交易对象 1. 支付能力 2. 客户背景 3.经营范围 4. 经营能力 5. 经营作风 （三） 制定出口商品经营方案 1. 货源情况 2. 国外市场情况 3. 出口经营情况 4. 经销计划和措施 此外，出口商品在交易前，还应在国内外进行商标注册，及时做好广告宣传工作。 二、进口交易前的准备工作 （一）国际市场调研 1．商品的国际市场供应情况，本国市场的供求状况，影响供求变动的主要因素和供求的变动趋势。 2．商品特性。 3．商品的价格水平。 4．本国的进口关税水平、相关进口政策、法规、出口国的出口政策、法规，国际贸易的习惯做法等，以判断交易的可行性。 （二）选择进口交易对象 （三）进口商品经营方案 1．确定进口品种、规格、质量、数量及交货期的要求范围，以明确采购的目标，