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武汉市艺术学校信息中心岗位工作手册
部门简介
依据学校质量管理手册(WHYX/XXZX 2009 A/0)和质量管理程序文件(WHYX/XXZX 2009 A/0),学校信息中心作为教学辅助等技术支持的职能部门,在校领导的带领下,负责对综合档案室、图书馆、网站、校园网络、多媒体教学系统等方面进行管理。
1.工作范围
1.1合理利用学校多媒体教室、语音室、校园网络、图书馆以及档案等资源,做好教学辅助工作。
1.2利用学校现有计算机网络设备,做好学校计算机教学和信息化办公工作以及对外宣传工作。
1.3 利用学校图书、档案资源,为学校教学、科研以及丰富教师和学生的文化生活服务。
2.职责与管理权限
2.1根据学校教学计划,合理安排调配语音室、多媒体教室、校园网、图书馆等资源,合力做好教学辅助工作。
2.2根据学校总体教学计划,针对学生的专业特点认真备课,保质保量完成好计算机课程的教学任务。
2.3加强多媒体设备和计算机中心控制室及其网络设备和计算机硬件系统的维护和管理工作,发现问题及时解决,确保财产不受损失,不影响正常的教学秩序。
2.4负责设计、制作和维护学校网页,及时更新校园网站内容,及时发布重要信息、设定网上栏目,并对有关栏目进行维护管理。
2.5负责校园网建设,让全校各科室通过网络获取教育教学相关信息,为学校的办公和教学提供更多方便,并及时排除校园局域网所有信息点的日常故障。
2.6负责图书馆的数字化建设管理和图书馆读者服务管理以及文献信息的利用,拟定详细的管理制度和工作人员的工作范围及考核细则,做好检查记录。
2.7负责学校综合档案室的管理与利用,拟定详细的管理制度和工作人员的工作范围及考核细则,做好检查记录。
2.8完成上级部门和校领导交办的其他任务。
管理机构组织机构图
副主任网络管理副主任图书管理
副主任
网络管理
副主任
图书管理
档案管理
计算机管理
网络信息员网络管理员电子阅览室管理员
网络信息
员
网络管理员
电子阅览室管理员
图书采编员
图书借阅员
档案管理员
语音教室管理员
荣誉陈列室
计算机课教员
多媒体教室管理员
第三章 岗位职责、任职条件与工作目标
1.岗位职责
1.1信息中心主任岗位职责
1.1.1目的
为了加强对学校信息中心工作的管理,明确工作职责,发挥各级人员的主观能动性,增强工作责任心,提高工作效率,特制定本职责。
1.1.2适用范围
适用于学校信息中心主任工作职责的描述。
1.1.3主要职责
主任是本科的第一责任人,在分管校领导的领导下,依法行使行政管理权,对科内各项行政工作全面负责,是信息中心质量管理体系的管理者。履行以下职责:
全面负责信息中心的全面建设和管理工作。逐步建立科学的、现代化的实验教学体系,组织开展实验教学改革,提高实验教学质量。
根据教学需要和学校发展制定信息中心的建设规划和改造、扩建计划。
拟定并督促执行信息中心各项规章制度。
负责检查实验设备投资效果,并对某些仪器、设备进行合理的调整,提高仪器设备的利用率。
做好校际间的交流工作。
按时完成学校交办的其它工作。
1.1.4 相关文件
a.武汉市艺术学校管理制度汇编
b. 武汉市艺术学校年度目标管理责任书
1.2信息中心副主任岗位职责
1.2.1目的
为了加强对学校信息中心工作的管理,明确工作职责,发挥各级人员的主观能动性,增强工作责任心,提高工作效率,特制定本职责。
1.2.2适用范围
适用于学校信息中心副科长工作职责的描述。
1.2.3主要职责
负责计算机课程的落实及协调工作。
负责拟定电教设备、仪器、图书等物资的购置计划。
负责检查图书馆的日常管理情况,督促图书的数字化管理。
负责多媒体等教室的使用情况的登记和审批工作。
负责对教学设备、仪器等财产的管理工作。
具体负责劳动纪律管理,对科员的纪律进行考核。
负责信息中心的安全、卫生督导工作,定期组织安全、卫生检查。
按时完成学校交办的其它任务。
1.2.4 相关文件
a. 武汉市艺术学校管理制度汇编
b. 武汉市艺术学校年度目标管理责任书
1.3信息中心网络管理员岗位职责
1.3.1目的
为了加强对学校信息中心工作的管理,明确工作职责,发挥各级人员的主观能动性,增强工作责任心,提高工作效率,特制定本职责。
1.3.2适用范围
适用于学校信息中心科网络管理员工作职责的描述。
1.3.3主要职责
网管人员是校园网的管理者和维护者,保证学校网络的安全和运行顺通是网管人员的基本职责。具体履行以下职责:
负责校园网络系统的建设、管理、维护工作,认真作好校园网建设、使用和维护情况记录。
负责学校网站的建设更新工作。维护网站,及时更新教育教学信息,办好网站栏目,为学校的教育教学提供丰富的信息和及时的宣传。
负责全校办公用计算机的维护工作。
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