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商务礼仪篇 之 会客礼仪 文件资料须用双手递送,正面朝向客户,并作简要说明 不要在桌面上将资料推到客户面前 如有需要,帮助客户找到其关心的页面并作指引说明 递送的文件资料需经过整理 在与客户交谈过程中,因某种原因必须要离开,应向客户致歉并说明离开时间,如“真对不起,关于这个问题我得去请示一下我们经理,请您稍等一下,我大概五分钟后回来!” 离开时间不能太久,尽量不要超过十分钟,如果离开的时间超过承诺的时间,应及时向客户说明并致歉 在自己离开的时间,应安排好客户等候期间的活动或请同事协助,避免让客户感觉被冷落或无事可做。如“您先喝杯咖啡,另外我们这里有些公司内部期刊,您可以先看一下。” 文件资料递送 临时离开 商务礼仪篇 之 会客礼仪 当客人告辞时,应起身与客人握手道别, 1.通常情况下,当客人正要离去时,向他们说一声:“谢谢您的来临。” 2.需特别的送客,则带领客人到电梯前,替客人按钮,当客人进入电梯后,在门未关 闭前,向客人告别。 一般应陪同送至本公司楼下或大门口,待客人远去后再回公司;若是乘车离去的客人,则应该走至车前,接待人员帮客人拉开车门,待其上车后轻轻关门,挥手道别,目送其离去后再离开。 微笑、挥手送别客户,至少保持5秒钟时间 送别客户 参观礼仪 客人参观时,一般需要身份相当的人员陪同,并根据需要安排翻译,解说等必要的工作人员,但陪同人员不可太多。引导客人参观的人,要走在左前方,上下楼梯时,引导的人应该靠扶手走,而让外宾靠墙走。 。 商务礼仪篇 之 礼品馈赠 送礼是一种感情投资,能缩短销售人员与客户之间的感情距离,便于沟通、交流,达成共识 礼物选择轻重得当,礼物的轻重以对方能够愉快接受为尺度 送礼时机适宜,不能突兀虚套,一般以选择重要节日、喜庆、寿诞送礼为宜 了解风俗禁忌,礼品应符合受礼人的身份、爱好、民族习惯等 礼品要富有意义、最好能别出心裁,不落俗套 赠送礼物要双手递送,并微笑点头示意,使用得体的致谢话语 接受礼物时要双手接过,表示感谢后妥善放置(有包装的礼物要当面打开),使用致谢话语如“太感谢您了!您真是太客气了!” 一、馈赠的时机与场合、馈赠的时间把握 1.到他人工作之处或到对方居所向其赠送礼品时,应在见面之处把礼物赠予对方. 2.当自己以东道主身份接待来宾时,通常是在对方告辞之前向对方赠送礼品,在告别宴 会上赠送 或到其下榻处赠送都可. 常规的赠送时机、馈赠的地点确定、馈赠时应注意的问题 4.要对礼品进行必要的装饰. 5.正常情况下,正式礼品应由赠送者交给受赠对象,而不应让对方自取. 6.赠送时向对方说明礼品本身的寓意,涵义. 赠送礼品 商务礼仪篇 之 礼品馈赠 二,礼品的选择 (一)注意馈赠时的礼品定位 1. 公司的主打产品,宣传画册,企业标志或建筑模型等都是很好的正式礼品. 2. 在重大活动中,以公司的名义正式向外界赠送礼品,要突出礼品的纪念性. (二)针对西方人士的礼品选择 1. 玉饰 2. 蜡染或真丝服饰 3. 景泰蓝 4. 绣品等 (三)送花常识 鲜花和颜色禁忌: 通常情况下,送花一般应送单数(避开13); 不要随便赠送康乃馨(法国,俄罗斯); 黑色在相当多的国家代表不祥(德国); 一般而言,具有中国特色的工艺品是保险的而且受欢迎的礼品; 不过注意,不要给日本人赠送有动物形象的礼品。 赠送礼品 商务礼仪篇 之 礼品馈赠 三,馈赠的禁忌 1. 我国内地的一些馈赠禁忌 在我国,看望病人不能送盆花,因为盆花有根; 看望老人不能送钟,因为钟与终谐音; 友人之间忌送伞,因为伞与散谐音; 乌龟虽然长寿,却有王八的俗名,也不宜作礼品相送. 2.港台馈赠禁忌 在港台风俗中,丧事后以毛巾送吊丧者,非丧事一律不能送毛巾; 甜果是祭祖拜神专用之物,送人会有不祥之感; 扇子是夏季用品,台湾俗称送扇无相见; 台湾的居丧之家习惯不蒸甜食,不裹粽子. 香港人青睐红木制作的小型棺材摆件,寓意为升官发财. 3.数字禁忌: 通常情况下,13这个数字在很多国家是遭到厌恶的,例如英国、美国、法国、 俄罗斯等。尤其是英国,甚至不允许13个人同桌,如果是13日又是星期五,则是双 倍的不吉利。 俄罗斯人讨厌666这个数字,认为他是魔鬼,喜欢7这个数字; 韩国人同中国人一样非常忌讳4这个数字 。 赠送礼品 商务礼仪篇 之 电话礼仪 1、重要的第一声 声音清晰、亲切、悦耳,使用礼貌用语,“你好,和而泰”,应有“我代表公司、代表 和而泰形象”的意识。 不允许接电话以“喂,喂”或者一张嘴就不客气的说“你找谁呀”“你是谁呀”“有什 么事儿啊”像查户口似
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