第九章法团的财务安排.PDFVIP

第九章 法團的財務安排 財務管理是大廈管理的重要一環。條例就法團的財務安排制定了數項條 文，讓法團可以有所依循，有效地管理財務，讓大廈維持良好的財政狀 況。 在參閱本章的同時，市民也可以參閱由民政事務總署、廉政公署、香港 房屋協會、香港會計師公會及香港物業管理公司協會聯合編製的《樓宇 財務管理實務指南》。這本刊物載列了有關法團財務管理的實務指引， 以及一些應用文件如財政預算、收支表等範本。有關刊物可從民政事務 總署的大廈管理網頁(.hk)下載。 開立戶口 ‧ 法團須以法團的名義在銀行開立和維持一個有利息的戶口，作為存 條例第20(3)及(7)條 放基金和支付大廈管理支出之用。有關戶口只可以用於大廈管理方 面。 ‧ 法團就大廈管理收到的所有款項，除了預留一筆合理的款額以應付 條例第20(4)、(5)及 小額的雜項開支外，必須不延誤地存入法團的有息銀行戶口。 (6)條 ◆ 管委會須藉決議決定該預留多少款額以應付小額的開支； ◆ 管委會也可藉決議決定處理該筆款額的其他條件或安排，例如 有關款額是以現金方式持有，還是存入法團的支票戶口。 49 設立基金 ‧ 法團設立的基金有兩種： ◆ 常用基金 ◆ 備用基金 ‧ 法團必須設立並維持常用基金，以支付： 條例第20(1)條 ◆ 法團根據條例或公契規定行使權力或執行職責的費用(例如聘用 管理員、清潔工人的費用)；及 ◆ 大廈作為一個整體所應付的地稅、保險費、各種稅項及其他支 出，包括各類與保養及修理有關的支出。 ‧ 法團可以設立並維持備用基金： 條例第20(2)條 ◆ 以支付任何未有預計或緊急性質的開支；及 ◆ 當常用基金不足以支付開支時，用作付款。 法團預算 ‧ 管委會須每年擬備法團預算，列明各項支出的預算，不論有關支出 條例附表5 是從常用基金還是備用基金支付。 50 一般來說，法團的每年預算支出主要包括下列項目： 3 大廈管理人員的薪金、長期服務金、強制性公積金及勞工 保險； 3 公用地方及設施的維修及保養費用； 3 清潔服務費及清潔用料費； 3 聘用專業人員(例如律師、會計師)的費用； 3 公用服務(例如水費、電費和電話費)的費用； 3 火險及第三者風險保險的保費； 3 地租、差餉、文具及各項雜費。 在擬備預算、估計來年支出時，管委會應參考往年的開支、 來年準備增減的項目、市場價格，以及預計因通貨膨脹而引 致的費用調整等等。 ‧ 如果管委會認為預算所列出的款項不足以應付開支，可以擬備修訂 預算。 ‧ 任何下列人士均可以書面要求法團提供法團預算或修訂預算的副 本： ◆ 業主； ◆ 已登記承按人； ◆ 租客代表；或 ◆ 任何由業主或已登記承按人以書面授權的人。 管委會司庫在收取合理的複印費後，須將副本提供給有關人士。 複印費須由管委會釐定。為了提高 管委會處理財政事宜的透明度，管 委會宜釐定一個較為廉宜的費用。 51 業主所需繳付的款額 ‧ 管委會須以法團的每年預算為基準，釐定整體業主所需繳付予常用 條例第21(1)及(4)條及 基金及╱或備用基金的款額。 附表5第1段 ‧ 如果管委會新釐定的款額，較原來的款額增加超過50%，就必須由 條例第21(1A)條 法團藉業主大會通過的決議批准。 如