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HUBEI UNIVERSITY FOR NATIONALITIES
社团宣传与赞助管理条例重点内容
第一条略
第二条略
第三条略
第四条学校党委宣传部统一管理学生社团宣传品的张贴、放置。 保卫处、后勤管理处、学工处、团委作为协管单位,配合宣传部,负 责查处违规张贴、放置的社团宣传品,要求:
(一) 活动的通知、海报等,须在宣传指定的区域张贴、放置。
(二) 湖北民族学院校内宣传区域一共七块,分别为大学生广场 宣传墙、7栋侧墙、二食堂对面外墙、三洼寝室门口的宣传墙、科技 食堂对面宣传栏、原教务信息栏(即教工食堂左侧居民楼墙)、篮球 场宣传墙(科技学院前面);以及各二级学院内指定的宣传区域。
(三) 未经得宣传板所属组织的同意,不得擅自粘贴他人的宣传 板。
(四) 注意保持宣传环境清洁,共同维护校园环境的美观,相互 维护各兄弟社团的宣传效益。
(五) 各社团在活动宣传方面需相互帮助和监督,共同做好社团 宣传工作。同时,尽量保证宣传品的高质量、高水平,注意宣传效果
与环境效益相结合,树立环保与节约意识。
(六)全校社团宣传活动的通知、告示、标语、广告等,须在宣 传部指定的公告栏或宣传橱窗等宣传区域内张贴、放置。不得在建筑 物墙面、行道树、路灯柱、电话亭上张贴各种社团活动宣传品,严禁 在校园主干道两旁摆放各种宣传展板。(学校统一组织的大型活动或 经学校批准者除外)
第五条宣传栏、宣传板张贴通知、海报的规格要求:
(一) 通知、会议、喜报、感谢信等纸张一律用对开,统一用 红纸,字迹用黑色书写。具体版式见附图一。
(二) 活动宣传海报的纸张最大为全开,,在形式、字体上可以 根据活动类型自由发挥,彰显活动的精髓,展示协会个性化。但是版 式内容必须符合附图二。
(三)社团自备的宣传展板可以选用除对开和全开以外的纸张进 行海报宣传。
(五) 全开纸张大致为105*80 (纵向)或80*105 (横向)。
(六) 书写注意事项:
1、 落款规范:包括时间、部门组织的名称;
2、 注意保留日期,海报最多不能超过五天,通知不能超过三天;
3、 书写注意语言规范,措辞恰当;
4、 在不违反规定的情况下,各社团可以在宣传形式方面进行创 新。
第六条 海报、写真张贴注意事项:
(一) 社团海报、写真张贴需遵守不胡乱贴海报,不随意覆盖、 撕取仍在有效期内的海报的原则。
(二) 社团张贴的海报遵守不参杂其他广告或是故意全版给商家 做宣传的原则,广告所占版面不得超过20%。
(三) 社团张贴海报时不得因争抢宣传区域而故意挑衅,如因挑 衅引起重大事故者按湖北民族学院学生管理条例及处罚办法处理。
(四) 因未遵守如上规定而受损失的社团及个人不得采取报复手 段,否则按照湖北民族学院学生管理条例及处罚办法处理。
(五) 对于发现有人损害有效期内的海报、张贴不符合规格的海 报,应予以警告,如警告无效,记录时间、地点、单位上交给湖北民 族学院学生社团社联会,由湖北民族学院学生社团社联会统一处理。
第七条 横幅、喷绘以及写真(大型)悬挂的审批与具体事 宜:
(一) 悬挂前应先提出申请,申请的到批准后方可悬挂。申请要 经过学生社团联合会一党宣部一保卫处。
(二) 内容必须和申请书上内容一致。
(三) 活动前一天悬挂,活动后必须自觉及时的把横幅取下(特 殊情况可以延长)。
(四) 内容必须遵循鄂民院宣[201012号和本条例的规定,注意 落款、时间等问题。
第八条刊物登记
(一) 社团刊物包括杂志、报纸、书籍等形式。
(二) 社团刊物出版流程需严格按照我校刊物出版流程执行。社 团在刊物出版前,必须先登记刊物类社团出刊申请表,由挂靠单位审 批,然后交至学生社团联合会进行审核,校团委指导老师做出决定, 由学校党委宣传部管理,并报社团联合会登记备案。
(三)刊物的出版将在评优中给予一定加分奖励。
第九条 各社团的对外宣传与联系渠道
(一) 宣传途径方面,在活动开始前,可以通过校团委、校学 生社团联合会和其他途径进行广泛宣传,扩大活动影响力。
(二) 对较大型的活动进行宣传,可以借助我校广播台、电视 台、新闻网(学校新闻网、民院青年网、各挂靠单位网站)等媒介宣 传。
(三) 较大型的活动可以通过正规途径向校外拓展宣传,也鼓 励和提倡对外宣传,加强与社会紧密联系。
(四) 社团需积极开展对外宣传,保留对外宣传的内容,年审 评优过程中,给予一定加分奖励。
第十条商家赞助管理方面
1、 社团可以加强与其他非盈利机构的合作,寻求社团新的发展途 径;但社团与赞助单位签订的协议书必须事先上交学生社团联合 会主席团审批后才可与赞助单位签订正式协议。
2、 严禁任何社团与赞助商合作在我校举办纯商业活动。
3、 严禁任何社团与“三室(台球室、游戏机室、网吧)两厅(歌 厅、
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