ISO9001内部审核员培训教案.ppt

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ISO9001内部审核员培训课程; 感谢您关注企业自身的不断进步与发展,因为它不仅是个人乃至一个群体的生存基石,也是您的客户乃至全社会的良好愿望。;质量管理体系审核;关于审核的几个概念;有能力实施审核的人员(ISO9000:2008 3.9.9) 须 授 权 客观、公正、独立 ;审核目的; 管理体系标准的要求 管理层对体系运行所采取的管理机制 持续改进的有力工具 通过对计划与程序的确认来避免意外事件及不符合的最佳手段;审核(ISO19011 3.1) 为获得审核证据并对其进行客观的评价, ??确定满足审核准则的程度所进行的 系统的、独立的并形成文件的过程。;审核证据(ISO19011 3.3) 与审核准则有关的并且能够证实的记录、 事实陈述或其他信息。 ;审核准则(ISO19011 3.2) 一组方针、程序或要求。 ; 审核发现(ISO19011 3.4) 将收集到的审核证据对照审核准则 进行评价的结果。 ; 审核结论(ISO19011 3.8) 审核组考虑了审核目的和审核发现 后得出的审核结果。 ;审核发现; 审核活动的 三个阶段 ?审核计划和准 备 ?审核实施 ?审核后续活动,报告和跟踪活动;成立审核组;内部审核实施的方式;审核准备工作文件的编写 ? 审核计划 ? 核查表;编制计划时应注意的问题 覆盖被审核的所有部门和活动 时间安排要合适 按工作流程编制 分组要考虑到管理组、技术组 对于公用条款,审核各部门时都要审核到。; 核查表 是审核员根据审核标准、 规范和程序编写的一份清单, 罗列了所有需要了解的有关 问题。;编制核查表时应注意的问题 对照标准和体系文件要求 结合受审核部门的特点,选择典型的质量问题,抽样应有代表性 时间要留有余地 核查表要有操作性; 审核核查表(示例) 编号: 标准:ISO9001:2008 地点: 日期:; 实施审核的 三个阶段 ?见面会 ?现场审核 ?总结会和报告;审核方法;〤; 要在你寻求答案的部位提问 审核员必须时刻记住,你的任务是在寻找:与质量体系要求不相符的客观证据。 通过文件审查,已经提出了一些可能出现问题的部位,现场审核时可就这些疑点提出问题,寻求答案。; 不要提那些用“是”或“不是”就能回答的问题。 你应该让人谈论你希望了解的事情,据此获得描述性的答案。尽量采用“5W” 和“1H”的问法,即:什么?为什么?谁?什么时候?哪里?怎样?; 向质量活动的直接责任者提问 如果要了解具体质量活动的实施情况,应直接向具体工作者提问。若管理人员或陪同人员要代替回答,你应客气地告诉他们,只准许具体工作者回答,除非该工作人员特别不善于介绍,而工作又干得很好,才能例外处理,允许管理人员适当解释。;营造和谐、融洽的审核氛围 礼貌听取、适当时予以肯定,结束时予以感谢。 避免被审核方有被审问的感觉。;注意样本选择的抽样性; 查质量管理体系建立以来的体系运行客观证据,不要把陈年老帐都要翻出来查查。 ; 注意样本选择的抽样性,不要什么都想查,把时间都花费在无效的劳动上,关键性的记录可适当增加样本量。;看;重要的工作流程控制 要对所审核的重要部门、其中的重要活动过程加以重视。 比如,调度指挥、检验、 特种作业、高风险作业、 紧急处置等。;关键工序、关键岗位;比如,高压锅生产线主要工艺流程是: 下料-拉伸-成形-去毛刺-氧化-装配- 包装 重点过程是:冲压和热处理(氧化) 冲压中模具控制(设计、验证、维修、档案) 热处理控制介质、温度、时间(实施情况、温度校准) ;再比如,啤酒生产工艺流程是: 麦牙粉碎-糊化-糖化-过滤-麦汁煮沸 - 沉淀-冷却-前发酵-后熟发酵-过滤-打入清酒罐-装瓶-杀菌-标识-包装-入库 关键过程是:麦汁煮沸 、前发酵和后熟发酵 不同的过程有不同的控制参数,如麦汁煮沸要控制酒花的添加、温度控制、浓度的中控检验。;验; 1、充分了解被审核方所使用文件,实施控制的责任,有关法律法规要求,有侧重地提出问题。 2、在商定好的前提下,可提供改进建议,但不应有偏见。 3、掌握审核时间。;不符合项案例练习; 审核员在机加工车间发现编号为W08-16号产品设计图纸上有一处加工尺寸明显错误25±1。审核员向技术员提出,该技术员看后承认是笔误,并说:“这种错误任何工人都是知道的,因此他们在加工中决不会按错误的图纸加工的。”说着随手

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