电子公文管理概述.pptVIP

6.4.4 校对 1．签收 进入发文管理窗口。单击【签收】按钮，即可对文稿进行校对操作。 2．校对 校对是对发文号作正式确认，对正文内容进行校对，修改文字上的错误，并对发文文件头的其它属性作最后的定稿。 3．提交 6.4 发文流程实例 6.4.5 套文 1．签收 进入发文管理窗口。单击【签收】按钮，即可对文稿进行套文操作。 2．套文 套文是将发文的文件头信息及正文内容填充到发文模板中，形成正式红头文件。 单击【套文】按钮，弹出套文模板选择对话框，选择“统计局发文模板”，单击【确定】按钮进入套文视窗。 在套文视窗图中，单击【生成打印件】按钮，将生成发文的正式红头文件。 3．提交 6.4 发文流程实例 6.4.6 分发 1．签收 进入发文管理窗口。单击【签收】按钮，即可对文稿进行分发操作。 2．分发 分发是指将正式红头文件发送给相关人员，分发的文件根据需要可以是打印的纸质文件也可以是电子文件。 发布：将正文的电子文档向整个单位内部发布。 通过待办事宜发布：有选择地分发文件。 通过邮件发布：有选择地分发文件。系统以电子邮件的形式通知所选对象。 3．提交 6.4 发文流程实例 6.4.7 归档 1．签收 2．归档