档案检索利用和编研基础知识.pptVIP

第九章 档案检索、利用与编研 ;第一节 档案检索;档案检索的概念; 检索语言也称为标引语言，是在文献标引和检索过程中所使用的一种人工语言，它是根据检索的需要而创立的一种专门语言。检索语言是档案标引和检索的工具，是将档案主题概念转换为检索标识的依据。;档案检索语言的作用 ;档案检索语言的分类 ;档案检索语言的特性 ;档案著录与标引的含义;档案著录与标引的作用;档案著录规则主要内容 ;1、主题分析 2、概念转换 3、标引结果审核; 档案检索工具是记录、报道、查找档案材料的工具。记录是指登录档案的外形和内容特征。报道是指介绍本馆（室）保存有什么样的档案材料能供利用者选择和使用。查找是指根据著录项目提供的检索途径，把利用者所需的档案材料迅速、准确地提供出来。;档案检索工具的种类 ;归档文件目录 ;案卷目录 ;全引目录 ;主题目录 ;分类目录 ;专题目录;文号目录 ;全宗指南 ;档案馆指南 ;检索档案的步骤与方法 ;第二节 档案利用;档案利用的含义;对档案利用工作的作用 ;档案利用者对档案信息需求的含义;档案信息需求的类型;档案利用者对档案材料利用的形式 ;档案利用者对档案信息利用的方式 ;开放档案含义 ;开放档案的意义 ;开放档案的要求与措施 ;对档案利用者提供档案利用的步骤;第三节 档案编研;档案编研工作的主要内容 ;档案编研工作的作用 ;档案编研工作的原则 ;大事记的