跨部门沟通方法.pptVIP

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  • 2019-11-28 发布于天津
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跨部门沟通技巧 ;课程内容; 思考一下? 你们认为我们公司跨部门沟通问题的根源是基于什么 ? ;深入挖掘跨部门沟通问题的根源; 我们经常遇到一个事,我们主任或经理跑过来:李班长,你的报告给我了吗?李班长说:我早都给你了!前天,上一周就给你了!主任:是吗,那再回去看一下。这件小事问题出在哪里? 1、主动 2、推诿 3、反馈 4、执行 5、跟进 6、确认;二、跨部门沟通中究竟的根源有哪些;有部门墙的、有个体差异的、也有跨部门沟通协作的、也有企业文化的、也有沟通机制的,这些层层都有。 ; 1)融洽的题外话 2)赞美 3)拉近距离 4)善用道具;【案例】我们现在很多的家庭越来越好,原来丈夫自己开车,妻子坐后面,一个新鲜的问题,就是妻子总会说几句这样的话:慢点、别着急,前边有车!明明是丈夫在开车,结果她很累。 但是现在新的变化来了 我看到的好多的家庭是妻子又买了一台车,丈夫一看妻子有车,坐后面了。这么多年终于熬出来了。新的问题又来了,丈夫紧张了。其实妻子在那里,反过来说了一句话:你怕什么?我考过证的!这个是什么,反过来讲角度是一种意识。看看就是这种意识。 ;跨部门沟通技巧;福特公司是不在这个方面浪费工夫的,能说的就不要写。能写的就必须做,做了就必须第一时间反馈。反馈了以后,必须有人强力执行监督。 ;案例: 精炼厂班长与灌区班长他们吵架了。他们因为什么吵架呢?算起来都是小事。也不知道两个人究竟为什么最后的解决方法,也是用的借力使力。谁解决他们的问题呢?吵后精炼班长觉得刚才自己有点过分了,小题大做了,以后工作还得做啊!还是要沟通做事的。我们品管部门当班是个女孩。于是他借品管的女孩子请吃饭、喝酒。从此,他们两个班日常工作沟通的很顺畅。 ;跨部门沟通技巧;什么叫错位,错位就是跟谁谈谈得更好。而你没这样做,就是错位了。 【案例】 曾经有一个会上,总经理批评了人力资源部。为什么?这个销售的经理曾经在路上说了这样一句话:张总你看,这个HR现在真的不知道怎么搞的,活越干越差了。头两年招人还像点样子,这两年招人,来了都不好好干活。你还让我出业绩,我告诉你我做不了。然后总经理在会上发火,我们现在人员的招聘成了大问题。这句话只要一说出来,试想,今天是做HR,说句公道话,心里不得劲。但是这种方式有没有更好的解决方法呢?可不可以直接找到HR部门经理呢?所以我们很多现在的优秀管理者部门经理是这样做的,他不做这样的事,直接往上走;他会直接找到我们HR说一:你看,这里是我哪里出了问题?我用人的标准没跟你说清楚?还是现在人不好招?但我要的人确实来了以后,上个月我看了,六个人之中有两个还行,但那四个好像不太能干活。你看我们两个沟通一下,这也是跨部门在沟通。两个经理之间,这种方法——换一种方式看看。 ;跨部门沟通技巧;9、 沟通中要控制你自己: 1)、学会给其他人递一个梯子 2)、学会改变自己的习惯 ? ;10、 减少抱怨从我做起: 看我们的文员来了,说一句话你看这个打印机跑得比蜗牛还慢。现在我都不知道怎么求它了,它也打不出东西。回来又跟你说了主任,你看一下我们这边的门,好像这个门如果再下去的话要砸到人喽。我们公司也不知道怎么搞的,食堂饭菜越来越差。我好像这个月的工资,休假几天怎么比上个月还多?等等。 ? ; 【案例】 任正非的抱怨处理 曾经有一个例子,华为的任正非,怎么处理处理抱怨呢?华为几个员工在电梯里说一句话:“你说我们公司也不知道怎么搞的, 你看这个财务部经理办公室,也不跟我们在同一楼,搞得我们上下跑。一天下来,跑电梯都跑了半天,这做财务经理怎么这么难财务工作”。结果刚刚说完话电梯停下来,任正非总裁从电梯里面走出来回头瞅了他们一下,走了。几个人在那里一看,眼睛都瞪了,傻了,在那里不说话了。其中的一个就拍另一个,你这家伙惨了。另一个人说你看 你把我们也害惨了 叫你说! 你看是不是抱怨了?你看人家怎么做的呢?就是回去就把财务经理搬下去了。解决了。 ;【案例】 某物业总经理的抱怨处理 一个物业行业的保安遇到一个投诉:另一个部门经理的投诉:总经理你看,那个保安坐在那里动都不动。这种态度还放在这里?调走算了!总经理说:我们这个行业本身就是受人尊重的行业。他们很不

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